Cool Company använder cookies för att du ska få bästa möjliga upplevelse och användarvänlighet när du besöker vår sajt. Om du fortsätter att surfa så förutsätter vi att du godkänner användningen av cookies. Läs mer om vår användning av cookies och hur du som egenanställd kan tacka nej till dem nedan -

Ok, stängLäs mer

Fakturera som privatperson till företag

Fakturering kan verka krångligt men det behöver inte vara så svårt – speciellt inte om du som privatperson använder dig av Cool Company. Däremot är det alltid bra att ha koll på vad som händer och vad det är du faktiskt gör när du fakturerar. På denna sida hittar du generell information om fakturering. Allt ifrån : Vad en faktura är, Hur du skapar och skickar fakturor, Krav för godkända fakturor, Kostnader och avdrag i fakturor, Moms, Rut- & Rotavdrag, Hur det fungerar att fakturera utan f-skatt, Fakturering mot utländska kunder, Fakturering som team, Viktiga ekonomiska begrepp

Skapa konto

Vad är en faktura?

En faktura är enkelt uttryckt ett betalningskrav, skickat från den som fakturerar (borgenären) till den som faktureras (gäldenären). Huvudsakligen skickas fakturor från företag till andra företag eller privatpersoner, men genom Cool Company kan även du som privatperson enkelt skicka fakturor både till företag och andra privatpersoner.

Fakturan fyller även en viktig funktion i ett företags redovisning då den fungerar som en verifikation för en affärshändelse. Varje affärshändelse måste kunna redovisas för, och allt som oftast är det en faktura som ligger till grund för detta.

Skapa konto

Fakturan – ditt sätt att ta betalt

Det du gör i din verksamhet sammanfattas i en faktura: det uppdrag du utfört, hur mycket du vill ha betalt, och vem du har gjort jobbet åt. Det är verifikationen på det du uträttat – för dig och din kund.

Utan fakturan fungerar inte din verksamhet och den ligger som grund för det du till slut kan ta ut i lön. Fakturan är lika viktig för din kund, då den behövs för att redovisa kostnaderna de har haft för det jobb de beställt av dig.

Som privatperson kan du fakturera utan företag genom Cool Company, det vill säga du använder dig av Cool Companys f-skattsedelmoms- och organisationsnummer. Det är det som är innebörden av att vara egenanställd. Det gör att du slipper administration och krångligt pappersarbete. Du tänker och driver verksamhet precis som om du hade eget företag – men utan risk och minimalt med krångel. 

Mer om hur du fakturera utan egen F-skatt

Skapa och skicka faktura

Du kanske undrar om det är komplicerat att skapa en faktura, men det är det faktiskt inte. Hos Cool Company behöver du som privatperson egentligen bara ange tre enkla saker för att din faktura ska vara komplett:

  1. Uppgifter om din kund
  2. Det du erbjuder som tjänster och uppdrag
  3. Hur mycket tid du lagt ner och hur mycket du ska ha betalt
Läs mer om att skapa och skicka faktura

Krav för att fakturor ska vara fullständiga

Även om en faktura inte behöver vara avancerad och du hos Cool Company inte behöver ange mer än tre saker (Vem ska betala? Hur mycket ska betalas? Vad är det utförda arbetet?) finns det en del krav för att fakturor ska vara giltiga. 

För en giltig faktura krävs:

  • Utfärdandedatum för fakturan
  • Fakturans löpnummer (ett nummer som identifierar fakturan)
  • Säljarens momsregistreringsnummer
  • Säljarens organisationsnummmer
  • Säljarens och köparens namn och adress
  • Vad som säljs och hur mycket av detta som säljs
  • Datum för leverans eller utfärdande av arbete
  • Beskattningsunderlag för varje skattesats
  • Skattesats för moms & hur mycket moms som ska betalas

Generellt innehåller även fakturor information om betalningsvilkor och dröjsmålsränta, hur fakturan ska betalas (säljarens betalningsuppgifter) och att säljaren är godkänd för F-skatt. I vissa specialfall kan även ytterligare information behöva inkluderas.

Detta kan du läsa mer om hos Skatteverket

Hantera kostnader och avdrag i din faktura

När man utför uppdrag är det dock vanligt att man har kostnader förknippade med uppdraget, och det kan också vara så att man kan dra nytta utav avdrag som gör att man får ut mer pengar av det man fakturerar.

Exempelvis kanske du gör utlägg för material eller hyra av utrustning som krävs för att färdigställa produkten, eller så kanske du vill göra avdrag för resor eller använda dig av traktamente. Allt detta bör du i så fall ta upp i din faktura så att din kund kan stå för dessa kostnader. 

Läs mer om utlägg & avdrag i fakturor här

Moms – en del av det du fakturerar

Moms, eller mervärdesskatt som det egentligen heter, är en skatt som betalas på i princip alla varor och tjänster. När du köper något som privatperson är momsen generellt inkluderat i det pris du betalar och således ingenting som du behöver bry dig om.

Företag däremot kan både sälja och köpa varor och tjänster som är momsbelagda, vilket gör att momsen hanteras lite annorlunda. 

När du fakturerar som privatperson genom Cool Company behöver du dock inte ta allt detta i beaktande, utan kan lita på att rätt moms sätts på det du fakturerar. Nedan listas det viktigaste du som privatperson bör tänka på gällande moms, men du kan också klicka dig vidare för en mer djupgående förklaring av hur moms ska hanteras vid fakturering.

Läs allt om moms

Här är det viktigaste du som egenanställd måste tänka på när det gäller moms:

I princip alla tjänster och varor är momsbelagda i Sverige.

Momssatsen är olika beroende på vara och produkt, men för tjänster är det vanligtvis 25 % moms som gäller.

Momsen är en del av fakturans värde du inte kan räkna som dina pengar

Momsen kan du aldrig räkna som dina pengar - de betalas alltid in till staten som skatt. 

Som egenanställd fakturerar du med Cool Companys momsuppgifter

Cool Company ansvarar för att betala in rätt momsbelopp till Skatteverket för hela sin verksamhet, inklusive den från alla egenanställdas fakturor. Som egenanställd behöver du inte göra någonting.

Rut- och Rot-avdrag

När det gäller avdrag finns det väl ingen som missat kategorins kändisar? Vi tänker såklart på Rut- och Rot-avdrag. En trolig anledning till detta är att det är något som privatpersoner drar nytta av. Just därför kan det också vara bra för företag och du som fakturerar som privatperson att ha extra koll på dessa avdrag. 

Rot som står för reparation, ombyggnad och tillbyggnad blir troligtvis tillämpbart för dig som arbetar inom bygg och innebär enkelt att 30 % av arbetskostnaden är avdragsgill upp till ett maxbelopp på 50 000 kr.

Rut som utläses rengöring, underhåll och tvätt används för hushållsnära tjänster och innebär att 50 % av arbetskostnaden går att göra avdrag för. Även för rutavdrag finns ett maxbelopp. 25 000 kr per år för personer under 65 år och 50 000 kr för alla över 65 år. 
Fördelen med att använda sig av rot och rut-avdrag när du fakturerar är att din kund kan få en del av de fakturerade beloppet ersatt av Skatteverket. På så sätt blir kostnaden för kunden mindre och du har lättare att få uppdrag.

Läs mer om RUT-avdrag och ROT-avdrag

Rut och Rot när du fakturerar som privatperson

RUT och ROT hos Cool Company

I vår tjänst är det enkelt att hantera både ROT och RUT. När du fyller i fakturaunderlaget, välj ROT/RUT-val.

Glöm inte personnummer

Vid RUT & ROT-avdrag, fyll i din kunds personnummer.

Information om fastigheten

Vid ROT-avdrag fyll i fastighetsbeteckning, och vid bostadsrätt bostadsrättsföreningens organisationsnummer och lägenhetsnummer. Resten sköts automatiskt.

Som anställd privatperson fakturerar du med vår F-skatt

För att företag ska kunna fakturera måste de vara registrerade för f-skatt, fötetagsskatt. Detta är den huvudsakliga skatten som betalas för företagsverksamhet.
Hur fungerar det då att driva en verksamhet och fakturera utan att ha ett företag? Svaret ligger i att du som egenanställd anses som anställd av Cool Company under tiden du genomför dina uppdrag, vilket innebär att du rent tekniskt fakturerar genom Cool Company och använder vår f-skattsedel. 

Här kan du läsa mer om att fakturera utan F-skatt

Fakturera utomlands

Som egenanställd hos Cool Company kan du fakturera företag och privatpersoner som har sina kontor eller bor utomlands utan problem. Det finns ett par saker vi vill att du ska hålla i åtanke om detta skulle bli aktuellt.

Läs allt om att fakturera utomlands

Fakturera som team

Vill du jobba med andra utan att starta ett företag ihop? Inga problem - det löser vi enkelt.

När du sätter ihop en faktura skapar du ett team där du anger vilka användare som ingått, hur mycket ersättning var och en ska ha samt när de utfört uppdraget.

Tjänsten håller reda på hur mycket du kan fördela mellan dig och dina egenanställda kolleger i teamet och räknar också om beloppen om du fakturerat i annan valuta än SEK.

Det är okej - vi hjälper dig!

Det här kanske var en liten hjälp på traven men om du ändå inte har tillräckligt mycket kött på benen så finns vi här för att ta dig i handen och se till att du får snurr på det här.

Kontakta vår kundtjänst, gå in på frågor och svar eller läs vår sammanställning av de viktigaste ekonomiska begreppen nedan.

Här tar vig vidare till ännu mer information om fakturering.

Viktiga ekonomiska begrepp