Allt om att fakturera som privatperson – utan krångel

Fakturering kan verka krångligt men det behöver inte vara så svårt – speciellt inte om du som privatperson använder dig av Cool Company. Däremot är det alltid bra att ha koll på vad som händer och vad det är du faktiskt gör när du ska fakturera utan företag. På denna sida hittar du generell information om fakturering.

Vad är en faktura?

En faktura är enkelt uttryckt ett betalningskrav, skickat från den som fakturerar (frilansaren/utföraren) till den som faktureras (kunden).

Huvudsakligen skickas fakturor från företag till andra företag eller privatpersoner, men genom Cool Company kan du även enkelt skicka fakturor som privatperson, både till företag och andra privatpersoner.

Fakturan fyller även en viktig funktion i ett företags redovisning då den fungerar som en verifikation för en affärshändelse. Varje affärshändelse måste kunna redovisas för, och allt som oftast är det en faktura som ligger till grund för detta.

Så fungerar fakturor

Det du gör i din verksamhet sammanfattas i en faktura: det uppdrag du utfört, hur mycket du vill ha betalt, och vem du har gjort jobbet åt. Det är verifikationen på det du uträttat – för dig och din kund.

Utan fakturan fungerar inte din verksamhet och den ligger som grund för det du till slut kan ta ut i lön. Fakturan är lika viktig för din kund, då den behövs för att redovisa kostnaderna de har haft för det jobb de beställt av dig.

Som privatperson kan du fakturera utan företag genom Cool Company, det vill säga du använder dig av Cool Companys f-skattsedelmoms– och organisationsnummer. Det är det som är innebörden av att vara egenanställd.  Det gör att du slipper administration och krångligt pappersarbete. Du tänker och driver verksamhet precis som om du hade eget företag – men utan risk och minimalt med krångel.


Skapa och skicka en faktura

Du kanske undrar om det är komplicerat att skapa en faktura, men det är det faktiskt inte. Det är enkelt att fakturera som privatperson till företag och andra privatpersoner. Hos Cool Company behöver du som privatperson egentligen bara ange tre enkla saker för att din faktura ska vara komplett:

  1. Uppgifter om din kund
  2. Det du erbjuder som tjänster och uppdrag
  3. Hur mycket tid du lagt ner och hur mycket du ska ha betalt
Illustration of Express pay

Räkna ut din lön

Med vår enkla fakturakalkylator kan du se hur stor del av den summan du fakturerar som du får utbetalt som lön, hur mycket som betalas in som skatter och avgifter samt vår avgift för att hantera din administration.

Du fakturerar SEK

Du får ut 5 008 SEK*

Du är:

Din ålder påverkar skatt och sociala avgifter

Din nettolön
5 008 SEK*
Skatter och sociala avgifter
4 394 SEK
Cool Companys avgift (5.98%)
598 SEK

*) Räknaren ger dig ett estimat på ungefärlig lön av fakturerat belopp – en generell beräkning som inte inkluderar eventuella avvikande faktorer som kan påverka nettolönen. Läs mer om hur vi räknat

Moms och fakturering

Moms, eller mervärdesskatt som det egentligen heter, är en skatt som betalas på i princip alla varor och tjänster. När du köper något som privatperson är momsen generellt inkluderat i det pris du betalar och således ingenting som du behöver bry dig om.

Företag däremot kan både sälja och köpa varor och tjänster som är momsbelagda, vilket gör att momsen hanteras lite annorlunda. 

är är det viktigaste du som egenanställd måste tänka på när det gäller moms:

I princip alla tjänster och varor är momsbelagda i Sverige.

Momssatsen är olika beroende på vara och produkt, men för tjänster är det vanligtvis 25 % moms som gäller.

Momsen är en del av fakturans värde du inte kan räkna som dina pengar

Momsen kan du aldrig räkna som dina pengar – de betalas alltid in till staten som skatt. 

Som egenanställd fakturerar du med Cool Companys momsuppgifter 

Cool Company ansvarar för att betala in rätt momsbelopp till Skatteverket för hela sin verksamhet, inklusive den från alla egenanställdas fakturor. 


Rut- och rotavdrag i fakturan

När det gäller avdrag finns det väl ingen som missat kategorins kändisar? Vi tänker såklart på Rut- och Rot-avdrag. En trolig anledning till detta är att det är något som privatpersoner drar nytta av. Just därför kan det också vara bra för företag och du som fakturerar som privatperson att ha extra koll på dessa avdrag.

Rot som står för reparation, ombyggnad och tillbyggnad blir troligtvis tillämpbart för dig som arbetar inom bygg och innebär enkelt att 30 % av arbetskostnaden är avdragsgill upp till ett maxbelopp på 50 000 kr.

Rut som utläses rengöring, underhåll och tvätt används för hushållsnära tjänster och innebär att 50 % av arbetskostnaden går att göra avdrag för. Även för rutavdrag finns ett maxbelopp. 25 000 kr per år för personer under 65 år och 50 000 kr för alla över 65 år.
Fördelen med att använda sig av rot och rut-avdrag när du fakturerar är att din kund kan få en del av de fakturerade beloppet ersatt av Skatteverket. På så sätt blir kostnaden för kunden mindre och du har lättare att få uppdrag.

RUT och ROT hos Cool Company

I vår tjänst är det enkelt att hantera både ROT och RUT. När du fyller i fakturaunderlaget, välj ROT/RUT-val.

Glöm inte personnummer

Vid RUT & ROT-avdrag, fyll i din kunds personnummer.

Information om fastigheten

Vid ROT-avdrag fyll i fastighetsbeteckning, och vid bostadsrätt bostadsrättsföreningens organisationsnummer och lägenhetsnummer. Resten sköts automatiskt.

Läs mer här om fakturering

När man utför uppdrag är det dock vanligt att man har kostnader förknippade med uppdraget, och det kan också vara så att man kan dra nytta utav avdrag som gör att man får ut mer pengar av det man fakturerar.

Exempelvis kanske du gör utlägg för material eller hyra av utrustning som krävs för att färdigställa produkten, eller så kanske du vill göra avdrag för resor eller använda dig av traktamente. Allt detta bör du i så fall ta upp i din faktura så att din kund kan stå för dessa kostnader. 

Läs mer om avdrag och utlägg

Som egenanställd hos Cool Company kan du fakturera företag och privatpersoner som har sina kontor eller bor utomlands utan problem. Det finns ett par saker vi vill att du ska hålla i åtanke om detta skulle bli aktuellt.

Läs mer här om att fakturera utomlands

Vill du jobba med andra utan att starta ett företag ihop? Inga problem – det löser vi enkelt.

När du sätter ihop en faktura skapar du ett team där du anger vilka användare som ingått, hur mycket ersättning var och en ska ha samt när de utfört uppdraget.

Tjänsten håller reda på hur mycket du kan fördela mellan dig och dina egenanställda kolleger i teamet och räknar också om beloppen om du fakturerat i annan valuta än SEK.

Även om en faktura inte behöver vara avancerad och du hos Cool Company inte behöver ange mer än tre saker (Vem ska betala? Hur mycket ska betalas? Vad är det utförda arbetet?) finns det en del krav för att fakturor ska vara giltiga. 

För en giltig faktura krävs:

  • Utfärdandedatum för fakturan
  • Fakturans löpnummer (ett nummer som identifierar fakturan)
  • Säljarens momsregistreringsnummer
  • Säljarens organisationsnummmer
  • Säljarens och köparens namn och adress
  • Vad som säljs och hur mycket av detta som säljs
  • Datum för leverans eller utfärdande av arbete
  • Beskattningsunderlag för varje skattesats
  • Skattesats för moms & hur mycket moms som ska betalas

Generellt innehåller även fakturor information om betalningsvilkor och dröjsmålsränta, hur fakturan ska betalas (säljarens betalningsuppgifter) och att säljaren är godkänd för F-skatt. I vissa specialfall kan även ytterligare information behöva inkluderas.

Läs mer på Skatteverket

Allt om fakturera

Skapa konto och fakturera som privatperson

Vi gör det här tillsammans! Vi på Cool Company vill vara frilansarens, konsultens och extrajobbarens bästa vän. Därför kostar det inget att skapa ett konto hos oss. Du betalar oss när dina kunder betalar dig.