Allmänna villkor - Kund

1. Tillämplighet

1.1   Dessa bestämmelser reglerar avtals­förhållandet mellan Cool Company Skandi­navien AB (härefter kallad ”CC”) och kunden (härefter kallad ”Kund”).

1.2   Allmänna Villkor omfattar ett affärs­mässigt och rättsligt förhållande mellan CC och Kund. CC anställer Egen­anställda som, å CC:s vägnar, utför arbete för Kund. Vid sidan av dessa Allmänna Villkor gäller Uppdragsavtal samt i vissa fall Samarbetsavtal.

2. Definitioner

Egenanställd, är en privatperson som väljer att visstidsanställa sig hos CC. CC är arbetsgivare och anställnings­avtal före­ligger mellan CC och den Egenanställde.

Kund, ett företag, eller en privatperson, som vill beställa ett arbete av CC. Arbetet utförs genom ett så kallat uppdrag av en Egenanställd.

Samarbetsavtal, Ramavtal som kan slutas mellan Kund och CC för ett samarbete.

Uppdragsavtal, tecknas mellan Kund och CC för precision av den arbetsprestation, det vill säga det Uppdrag som ska utföras.

Uppdrag, en arbetsprestation som den Egenanställde ska utföra för en kund. Den Egenanställde prissätter Upp­drag.

Resultat, allt material och det resultat som den Egenanställde på något sätt utfört, tillverkat eller presterat under Uppdrag.

Administrativa Uppgifter, avser arbets­upp­gifter CC utför enligt ne­dan.

–  Fakturering av fakturor

–  Löneadministration

–  Administration och inbetalning av arbets­givaravgifter och källskatter till skatte­verket

–  Kontrolluppgifter

–  Utfärdande av arbetsgivarintyg

–  CC tillhandahåller tillämpliga försäkringar

3. Avtal om uppdrag

3.1   CC är juridisk kontraktspart och uppdrags­tagare i relation till Kund.

3.2   CC förbehåller sig rätten att i varje enskilt fall kunna avböja anställning av Egenanställd utan att behöva ange särskilt skäl. Särskilt motsäger sig CC att ta Uppdrag om det föreligger omständigheter som gör att CC inte kan se att den Egenanställdes arbetsmiljö skulle vara tillräckligt god. CC åtar sig aldrig Uppdrag som inte ryms i omfattningen av sina försäkringar. CC kan på begäran av potentiell Kund lämna uppgift om och bekräfta huruvida god­kännande finns.

3.3   Kund ska kunna ange erforderlig inform­ation om de arbetsuppgifter som ska utföras, arbetets längd, arbetstider, tillämp­ligt kollektivavtal, andra lokala avtal som tillämpas eller andra omständigheter som är av vikt för arbetet som ska utföras.

3.4   Kund som bekräftat Uppdrag och uppdragsbeskrivning gentemot CC innan Uppdrag påbörjats är i samtliga fall skyldig att ersätta CC för hela uppdragstiden med i förväg överenskommet pris. Datum för Uppdrag ska tydligt framgå av Uppdragsbeskrivningen liksom vilket resultat som förväntas av Uppdraget. Kund är inte skyldig att ersätta CC för hela uppdragstiden, specificerad i Uppdragsbeskrivningen, om Uppdrag avslutats i förväg med anledning av den Egenanställdes misskötsel. Att misskötsel föreligger ska i dessa fall kunna bevisas av Kund och ska innebära att den Egenanställde brutit mot någon reglerad bestämmelse i Allmänna Villkor eller Visstidsanställningsavtal med CC.

3.5   Kund är i samtliga fall skyldig att informera den Egenanställde genom att tillhandahålla en arbetsbeskrivning.

3.6   Ersättning ska beräknas till minst 120 kr brutto per timme och Kund förbinder sig därmed att inte prissätta Uppdrag lägre än 120 kr brutto per timme.

3.7   Om den Egenanställdes eller CC:s kostnad ökar avseende Uppdrag på grund av ändringar i lag, unionsrätt, ränta eller tillämpliga avgifter har den Egenanställde och CC rätt att retroaktivt justera pris för Uppdrag på så vis att det reflekterar ökningen av den kostnaden både avseende Uppdrag och Administrativa Uppgifter.

4. Bekräftelse av uppdrag

4.1   Kund ska godkänna Allmänna Villkor, vilket denne gör genom CC:s hemsida, alternativt att All­männa Villkor utgör bilaga till Samarbets­avtal, vilket Kund signerar. Innan Uppdrag påbörjas ska Uppdrags­avtal ingås med CC som specificerar varje Uppdrag. I Uppdrags­avtalet beskrivs Uppdrag genom en Uppdrags­beskrivning inbegripet Uppdra­gets art, omfattning, överenskomna krav och Uppdragets längd.

4.2   Om CC behö­ver behandla personuppgifter hänförliga till Kund ska Kund lämna samtycke till behandling i enlighet med EUROPA­PARLAMENTETS OCH RÅDETS FÖRORDNING  2016/679 av den 27 april 2016, General Data Protection Regulation (nedan ”GDPR”).

5. Arbetsmiljö

5.1   Det åligger Kund att ansvara för arbets­ledning av den Egenanställde samt för kontroll och uppföljning av den Egen­anställdes arbete. Kund ska lämna nödvän­diga instruktioner och information som behövs för korrekt utförande av Uppdrag. Det är Kund som ska tillhanda­hålla personlig skyddsutrustning för arbetsplatsen  och nödvändig utrustning som behövs för den Egen­anställdes arbetsuppgifter.

Den Egenanställde ska få god kännedom om möjliga risker med ett Uppdrag för att kunna utföra Uppdrag utan risk för att skada ska upp­komma. CC informerar den Egen­anställde innan Uppdrag påbörjas om risker genom en arbets­miljöinstruktion för den bransch som den Egen­anställde är sysselsatt inom. Kund ska dock alltid vidta de skyddsåtgärder som be­hövs för att den Egenanställde inte ska utsättas för ohälsa eller olycksfall.

5.2   Kund, som inte är en privatperson, ska svara för den Egenanställde så som för egen personal. Kund, som inte är en privatperson, får inte heller agera på så vis att den Egenanställde blir utsatt för diskriminering och den Egenanställde ska behandlas rättvist och jämlikt i relation till övrig personal. Vidare ska den Egenanställde informeras om lagar och förordningar jämte egna interna instrukt­ioner och rutiner som är hänför­liga till verksamheten hos sådan Kund.

5.3   Kund ska alltid förhöra sig om att den Egen­anställde har rätt utbildning för utförande av ett Uppdrag.

5.4   Den Egen­anställde får inte utföra Uppdrag som kräver tillträde till områden där det finns påtaglig risk för ohälsa eller olycksfall utan att först ha mottagit tillräckliga instrukt­ioner från Kund.

5.5   Om det kan anses att Kund råder över ett arbetsställe ska Kund se till att det på arbets­stället finns sådana fasta anord­ningar att den Egenanställde som arbetar där inte utsätts för risk för ohälsa eller olycksfall. Kund ska även se till att andra anordningar som finns på arbetsstället kan användas utan sådan risk. Kund ska rapportera eventuella olyckor och tillbud till CC, rapporteringen ska inkludera samtliga olyckor och tillbud på arbetsplatsen. 

5.6   Arbetstid ska förläggas i enlighet med arbets­tidslagen (1982:673) och före­skrifter som meddelats med stöd i lagen. Maximal arbetstid som föreskrivs i lagen får ej över­skridas och Kund får inte utöva några som helst påtryck­ningar mot den Egenanställde avseende arbete utöver vad lag tillåter.

5.7   Lokaler, maskiner, redskap, skydds­utrustning och fordon ska antingen erhållas av Kund eller lånas in. Oaktat hur de anskaffas så åligger det Kund att kontrol­lera att dessa är förenliga med vad som skrivs i detta avsnitt och CC avsäger sig allt ansvar för detta. Uppdrag som innebär install­ation av en teknisk anordning får ej utföras om inte nödvändiga skydds­anordningar sätts upp innan och att i övrigt erforderliga skyddsåtgärder vidtagits. Fordon ska vara godkänt för att användas i trafik och får ej framföras på ett vis som kan anses osäkert. För Uppdrag som kan kräva någon form av skyddsutrustning ska lämp­lig skyddsutrustning användas. Vid använd­ning av skydds­utrustning så ska samtlig av denna utrustning vara godkänd för ändamålet, underhållen, hel och använ­das på korrekt sätt. För arbete som kräver skyddsutrustning måste den erhållits innan Uppdrag påbörjas. Lokaler, maskiner, redskap och andra tek­niska anordningar som ska nyttjas av arbets­tagaren ska underhållas väl.

5.8   Kund får inte i något fall utöva repressalier eller på annat vis be­handla den Egenanställde sämre med anled­ning av underrättelser till CC avseende arbets­miljö eller andra förhållanden på arbets­platsen.

5.9   CC planerar, leder och kontrollerar sin verksamhet så långt det är möjligt i varje enskilt fall för att arbetsmiljön ska uppfylla före­skrivna krav på en god arbets­miljö.

5.10 CC ut­reder antingen själv eller eventuellt med hjälp av Kund arbets­skador, riskerna i verk­samheten och vidtar de åtgärder som man kan se föran­leds av detta.

5.11 CC för doku­mentation över arbetsmiljön och arbetet med denna och försöker utifrån analyser in­föra lämpliga åtgärder för att kunna åstad­komma säker arbetsmiljö för den Egen­anställde.

5.12 CC har ett ansvar för arbets­anpassnings- och rehabiliterings­verksamhet för den Egen­anställde under Uppdraget.

5.13 CC har skyddsombud och en skydds­kommitté som den Egen­anställde kan vända sig till med under­rättelse om under­målig arbetsmiljö.

6. Reklamation

6.1   Fel eller brist hänförlig till CC:s ansvar för Uppdrag ska av Kund omgående skriftligen reklameras till CC. Fel eller brist som upp­täcks av Kund efter det att Uppdrag slut­förts eller upphört ska skriftligen rekla­meras senast inom sju (7) kalenderdagar efter det att Uppdrag har avslutats. För det fall Konsumenttjänstlag 1985:716 (nedan ”KtjL”) alternativt Konsumentköplag 1990:932 (nedan ”KkL”) är tillämpliga så sker reklamation i enlighet med tillämpliga delar i respektive lag och nedanstående under avsnitt reklamation gäller således ej i de delar de avviker från tillämplig lag.

6.2   Reklamat­ion ska inne­hålla tydlig uppgift om felets eller bristens art och omfattning. Kunds rätt till skadestånd eller prisavdrag är förverkad om Kund inte reklamerar inom föreskriven tid och på föreskrivet sätt.

6.3   CC ska efter reklamation eller anmärk­ning be­redas tillfälle att inom skälig tid avhjälpa fel eller brist, innan Kund framställer anspråk på skade­stånd eller prisavdrag. Vad som är skälig tid bedöms med hänsyn till art och omfattning av fel eller brist.

6.4   Krav på skadestånd eller prisavdrag gentemot CC ska, för att kunna medföra rätt till ersättning, alltid föregås av rekla­mation och ska utan oskäligt dröjsmål av Kund framställas skrift­ligen dock senast inom tre (3) månader från det att Uppdrag, vartill kravet hör, avslutats.

6.5   Anmärkningar avse­ende den Egenanställdes arbete ska framställas direkt till den Egenanställde och således ej till CC.