Så vinner du som rekryterare kampen om de bästa konsulterna

Det är stor konkurrens i konsultförmedlarbranschen bland annat på grund av att de bästa konsulterna är hett eftertraktade. Du som konsultförmedlare upplever nog att det är svårt att attrahera och behålla konsulter vilket gör att det ställs ganska höga krav på dig.

– Konsulten ska få det så smidigt som möjligt i alla led med ett fåtal kontaktytor, säger Anna Lindqvist, Senior Business Developer på Cool Company.

Anna har drygt 15 års erfarenhet av att ha jobbat både som rekryteringskonsult och med Talent Acquisition. Konsulter finns i de flesta branscher, och Anna ser att konsultbranschen bara växer och kommer fortsätta öka. Det beror bland annat på att det blir mer och mer accepterat att ta in konsulter.

Ökningen beror också på att det blir mer och mer tillåtet att jobba på distans vilket gör att konsulterna kan få tillgång till fler uppdrag och att rekryterarna kan förmedla fler konsulter.

– Det är också ganska vanligt att slutkunder tar in konsulter utan att egentligen behöva ersätta personal. Konsulterna kan vara som en krydda i ett projekt eller under en viss period och komma med nya infallsvinklar och synsätt, säger Anna.

Svårt att hitta rätt konsult

Trots större acceptans för konsulter och en större geografisk marknad är det inte alltid lätt att rekrytera rätt. Det är mycket som ska klaffa samtidigt. I den bästa av världar har du tillgång till alla lämpliga personer och de är tillgängliga i rätt tid. Men många kvalificerade personer är knutna till konsultbolag eller vill fortsätta vara anställda.

– Det är alltid svårt att hitta rätt konsult till uppdrag, säger Anna.

Det finns många anledningar till att människor vill konsulta. Det ger en stor frihet över ens egen arbetstid, ger ofta bättre betalt än att vara anställd och gör det möjligt att jobba till exempel på Gotland på sommaren och i Östersund på vintern. Vissa har blivit så seniora att de blir uttråkade av att vara anställda och vill få nya utmaningar efter ett år på samma arbetsplats. Någon är mellan jobb, andra vill testa olika arbeten eller vill jobba extra vid sidan av en anställning. Men Anna har märkt ett återkommande drag – att konsulten ofta känner sig vilsen i sin roll. Det gör att konsultförmedlaren har ett viktigt grundkrav på sig.

– Alla rutiner, kontaktvägar och processer ska finnas på plats och vara tydliga för alla parter, säger Anna. Som konsult ska man känna att förmedlaren har koll.

En otydlig process är en stor risk

Det ställs höga krav på konsultförmedlare för att lyckas hitta, attrahera och behålla konsulterna. Konsultkontakten ska erbjuda attraktiva uppdrag, vara påläst om uppdragen och även ge konsulten rätt förutsättningar för att lyckas. En konsult har dessutom ofta många uppdrag att välja mellan.

– Därför krävs det ofta en snabb process så att konsulten kan börja uppdraget snabbt. Om det blir otydligt eller om någon del i processen inte funkar riskerar man att konsulter tar ett annat uppdrag i stället.

Konsulten behöver stöd hela vägen

När konsulten har skrivit på avtalet är det också avgörande att fortsätta ha en god kommunikation och tydliga rutiner.

– En tydlig onboarding och nära kontakt med konsulten från alla led är jätteviktigt, säger Anna. Konsulten ska veta vilken relation den har med varje part och vem den ska kontakta i vilken fråga. Vad ska jag göra om jag blir sjuk? Ska jag följa med på konferensen? Vem ska jag kontakta om jag är med om en olycka på arbetet? Allt sådant ska finnas på plats från start.

En konsult har inte per automatik samma skydd och förmåner som en anställd har, men för att konsulten ska känna trygghet och förtroende för dig är det viktigt att erbjuda liknande förmåner som anställda har.

– Konsulten ska inte behöva tänka på anställningen, säger Anna. Det är viktigt att rätt lön betalas ut i rätt tid och att det finns ett trygghetspaket som sträcker sig över hela uppdraget, avslutar Anna.

Läs mer om hur det är att jobba som konsult.