Räkna ut arbetstid som egenanställd

Bör man jobba lite hela tiden, eller mycket mellan varven? Hur man som bäst skapar en arbetsdag och disponerar sin arbetstid som egenanställd är inte ett givet recept, men vi kan däremot bjuda på en del tips och några tänkvärda inspel.

Den fria arbetstiden gör entré

Åtta till fem är sannerligen inte för alla. Den stora utbredningen av frilanslivet till fler branscher än t.ex. fotograf och musiker kom just för att bland annat klassiska arbetstider ifrågasattes. Man brukar prata om förändringar av arbetslivet främst har drivits av generation Y, den generationen som ofta även kallas millennials. Den nya generationen gjorde entré på arbetsmarknaden och när arbetstider, karriärstrappor och arbetskulturer presenterades för dem frågade de helt enkelt – varför då?

Så går den något förenklade historien om när arbetsmarknaden förändrades och de fria och flexibla arbetssätten växte fram.

En enskild näringsidkare matar sin hund medan han arbetar från sitt hemmakontor

Hur mycket ska man jobba?

Det finns egentligen inget givet svar på hur mycket eller lite man ska eller bör arbeta. Däremot finns det många parametrar som spelar in och som tillsammans kan ge en tydligare indikation kring hur mycket man ska jobba. Hur stor inkomst man behöver för att täcka sina utgifter är givetvis en stor sådan parameter. Likaså kan det spela roll hur mycket pengar man vill ha att röra sig med utöver utgifterna.

Tid är ju som bekant pengar. Det man som oftast betalar med för att få sin lön är sin tid, och sin kompetens. Som frilansare och konsult där man mestadels själv bestämmer hur många uppdrag man tar sig an och när man ska jobba behöver man göra en avvägning mellan hur mycket fritid man vill ha vs hur stor inkomst man vill ha. Här ska man även väga in sitt välmående och vara noga med att man behöver en rejäl vila mellan varven, oavsett hur roligt jobbet är.

Även om åtta till fem inte är för alla finns det en god poäng i att försöka hålla arbetstimmarna på en lagom nivå, och den klassiska 40timmars-veckan kan vara en bra måttstock. Däremot kan timmarna spridas ut på det sätt som passar en bäst när man jobbar fritt och flexibelt.

 

Räkna ut arbetstid?

Tiden kan gå både fort och långsamt när man jobbar, men då är det den upplevda tiden vi pratar om. Den faktiska tiden är statisk och en timma kommer alltid vara 60 minuter. Därför kan det vara en bra idé att notera och bokföra din faktiska arbetstid när du jobbar inom ett projekt för att ha koll på hur mycket tid du faktiskt har lagt ner. På samma sätt får du även bättre koll på och kan räkna ut arbetstimmar.

Är man lättdistraherad eller behöver långa funderingsstunder under arbetsdagen kan man lätt uppleva att hela dagen har gått trots att man knappt fått något gjort. Här finns en suddig gräns mellan vad som är fritid och vad som är arbetstid. Man har inte ägnat dagen åt precis det man vill, så det är inte helt och hållet fritid. Men man har heller inte jobbat aktivt under alla timmarna och kan ofta inte debitera kunden för hela dagen. För många kan det hjälpa att klocka sig själv, alltså sätta av och på en klocka under de timmarna eller stunderna som man är aktiv. På det sättet får man en bra överblick över hur många debiterbara timmar ett visst projekt tar, och kan därmed även prissätta på ett enklare sätt när du ska skicka offerter till kunder.

Ett annat sätt att beräkna arbetstid är att börja i andra änden, nämligen inkomständen. Börja med att avgöra hur mycket du vill ha ut i lön efter att skatter och sociala avgifter betalats. Avgör sedan vilket timpris som du rimligtvis kan ta, och slutligen räkan ut hur många timmar du behöver arbeta för att nå din önskade summa. Går inte ekvationen ihop behöver du antingen sänka din löneambition, eller ännu hellre – höja ditt timpris.

 

Några tips på vägen

När du är frilansare och ska få ihop en bra översikt över din tid, dina projekt och din ekonomi finns några grundrekommendationer som vi vill skicka med.

1. Sätt inte ett för lågt pris på din tid och din kompetens. Vi har tagit fram en lönebarometer som kan vara en hjälp på vägen.

2. Glöm inte att ta med skatt och avgifter i din inkomstberäkning. Använd gärna vår fakturakalkylator som stöd.

3. Anteckna eller bokför din arbetstid för att få koll på hur mycket tid du lägger på varje projekt.

4. Kosta på dig att ta ledigt, livet är inte ett maraton.

5. Skriv alltid avtal med dina kunder och specificera start, slut, pris och tid så noggrant du kan.  

 

Skapa konto