Har du koll på lagstiftningen för uppdragstagare? Det har vi!
Den flexibla arbetsmarknaden har vuxit kraftigt och fortsätter att utvecklas. Plattformsföretag, egenanställningsföretag och uppdragsgivare startar och växer samtidigt som lagar och regler utvecklas och ändras. Branschen går igenom en mognadsprocess ungefär som bemanning gjorde på 1990-talet. Det innebär stora möjligheter för drivna entreprenörer men också högre krav att efterleva nya och skärpta lagar och regler.
Den traditionella svenska arbetsmodellen som reglerar förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare är en framgångsrik grund att bygga arbetsmarknaden på. Men den moderna arbetsmarknaden – med fler och fler uppdragstagare som inte är anställda där arbetet utförs – skapar nya behov och utmaningar.
Förnyade och nya lagar ställer högre krav på uppdragsgivare
Under 2022 och 2023 utvecklas lagstiftningen kring plattformsföretag och andra sorters uppdragsgivare. Bland annat införs DAC7 som ställer stora krav på vissa plattformsföretag att rapportera alla sina transaktioner mellan säljare och köpare till skattemyndigheten. Lagen om anställningsskydd (LAS) har förnyats vilket innebär vissa fördelar för arbetstagarna, och EU förtydligar hur frilansares arbetsmiljö ska säkerställas och vara god.
DAC7 innebär nya rapporteringskrav med risk för stora bötesbelopp
Många plattformar i Europa matchar köpare med säljare och uthyrare. Vid en vanlig anställning i Sverige måste arbetsgivaren lämna kontrolluppgift till Skatteverket om utbetald lön. Den skyldigheten har inte berört betalningar till den som till exempel är chaufför för Uber eller hyr ut sin bostad via Airbnb.
EU har upptäckt att det troligen saknas skatteinbetalningar från dessa transaktioner, och därför införs DAC7. Det innebär ett stort arbete och dessutom stora risker för berörda plattformsföretag inom EU. Kortfattat ska de säkerställa identiteter på säljarna, föra register över alla transaktioner och rapportera till skattemyndigheten i sitt land en gång per år.
Om inhämtning eller rapporteringen brister ska plattformen betala en plattformsavgift på upp till 12 500 kronor per säljare. Många plattformar har ett stort antal säljare och därför kan det bli väldigt kostsamt att inte följa DAC7.
Med nya LAS måste företag tillsvidareanställa tidigare
Från 1 oktober 2022 tillämpas den uppdaterade versionen av Lagen om anställningsskydd (LAS) och den påverkar alla arbetstagare på arbetsmarknaden. Ändringarna innebär bland annat att huvudregeln är att anställningsavtal gäller tills vidare på heltid och att en särskild visstidsanställning övergår i en tillsvidareanställning snabbare än nu.
Ändringarna kan innebära att många fler personer kommer att bli fast anställda på heltid. Arbetsgivare som vill säkerställa en speciell fördelning mellan visstids-, tillsvidare-, heltids- och deltidsanställda bör alltså ha koll på nya LAS.
Mer ansvar för arbetsmiljön på uppdragsgivaren
Att ha ansvar för arbetsmiljön innebär mycket dokumentation, fortlöpande utbildningar och att minska riskerna. Om en person är med i en olycka på arbetet riskerar arbetsgivaren att fällas för arbetsmiljöbrott.
Nuvarande lag bygger på att arbetsgivaren har koll på vad de anställda gör på jobbet. Lagen fungerar bra i till exempel en fabrik eller på ett kontor där personalen arbetar på plats under förutbestämda tider. I den moderna arbetsmarknaden – med konsulter med egna företag, frilansare genom egenanställningsföretag och distansarbete – är det svårare för arbetsgivaren att övervaka alla delar av arbetsmiljön.
EU håller på med ett projekt för att förbättra villkoren för personer som arbetar via digitala plattformar och att de i vissa fall ska ses som anställda.
Även den svenska regeringen förtydligar arbetsmiljöreglerna för frilansare. Det föreslås att uppdragsgivare som anlitar exempelvis frilansare, egenföretagare, plattformsarbetare eller underentreprenörer i vissa fall får ett arbetsmiljöansvar som liknar arbetsgivarens. Det omfattar bland annat att bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete som även inkluderar uppdragstagare och ska gälla om uppdragsgivaren har ett huvudsakligt inflytande över arbetsmiljön. I praktiken innebär förslagen att en stor del av ansvaret för arbetsmiljön flyttas över till bland annat plattformsföretag och företag som anlitar personal utan att anställa den.
Hjälp att uppfylla de högre kraven
Vi arbetar för att ta tillvara på egenanställningens potential när den moderna arbetsmarknaden utformas. Det gagnar både uppdragsgivare, arbetsgivare, arbetstagare och samhället i stort.
Cool Company hjälper uppdragsgivare och plattformsföretag att uppfylla kraven inom bland annat DAC7, LAS och arbetsmiljö.
Läs mer:
- DAC7 – plattformsföretagens nya rapporteringskrav närmar sig
- Grundprincipen sist in först ut kvarstår med förändringarna i LAS
- Regeringens utredning ”Steg framåt, med arbetsmiljön i fokus”
- Regelrådets ställningstagande: Steg framåt, med arbetsmiljön i fokus
- Egenanställningsföretagen
- Företrädesrätt enligt LAS
- Provanställning enligt LAS
Vill du veta mer?
Ta gärna kontakt med oss om du vill veta mer om våra lösningar för företag.