Cool Company använder cookies för att du ska få bästa möjliga upplevelse och användarvänlighet när du besöker vår sajt. Om du fortsätter att surfa så förutsätter vi att du godkänner användningen av cookies. Läs mer om vår användning av cookies och hur du som egenanställd kan tacka nej till dem nedan -

Ok, stängLäs mer

Avdrag och utlägg

Möjligheten att göra avdrag för utlägg som gjorts i tjänsten är ofta någon som förknippas med att starta eget. Hur gör man som egenanställd – kan man göra avdrag för förbrukningsmaterial, mobil och resor? I den här sektionen reder vi ut alla dina frågor om avdrag.
Använd dessa länkar om du letar efter information om Momsavdrag eller RUT- och ROT-avdrag.

Avdrag för utlägg i samband med uppdrag

Du som är egenanställd och fakturerar genom Cool Company kan göra avdrag för utlägg som är direkt knutna till arbetet och uppdragen du utför. Förbrukningsmaterial eller material som utgör en del av det uppdrag du ska göra till exempel, men även hyra för utrustning eller lokal kan hanteras på det här sättet.

Du kan även få ersättning för resor i form av traktamenten, både i Sverige och utomlands. Använder du egen bil i tjänsten kan du också yrka på milersättning. Du sköter det enkelt genom att fylla i uppgifterna som behövs samtidigt som du gör fakturan till kunden. Som egenanställd kan du däremot inte göra avdrag för utgifter som inte går att koppla till ett specifikt uppdrag genom Cool Company. Dessa avdrag måste du istället yrka på i din självdeklaration.

Så gör du avdrag

När du gjort ett utlägg med egna pengar som du kan göra avdrag för kan du enkelt få tillbaka hela beloppet genom Cool Companys webbplattform. Det är bara tre steg du bör följa:

1. Fyll i en redovisning av hela utlägget inklusive moms i vår webbtjänst.
2. Ta upp hela kostnaden som en rad på fakturan du gör till din kund.
3. Skicka ditt kvitto för det godkända utlägget i digital eller fysisk form till Cool Company kundsupport så snart du kan.

Ditt utlägg regleras så snart din kund betalat sin faktura, det vill säga så fort det finns pengar att betala ut för ditt utlägg. Den här smidiga hanteringen gör att du får tillbaka hela kostnaden för utlägget.

Så beräknas utläggen

Att få tillbaka pengarna för ett utlägg kan tyckas vara en enkel sak, men eftersom det du ska ha tillbaka för ett utlägg beräknas på det du får som intäkt från ett uppdrag, behövs det göras lite beräkningar.

Du kan följa med i vårt räkneexempel här.

Se på avdrag, utlägg, kostnader och intäkter på rätt sätt

Avdrag, kostnader, utlägg och intäkter. Det kan låta mycket och svårt att förstå sig på men egentligen klarar man sig bra om man förstår 3 enkla punkter.

1. De kostnader och intäkter du har är dina egna, det vill säga att det inte finns någon annan verksamhet som skjuter till eller bidrar till din egen.
2. Ett utlägg är en kostnad för din verksamhet. Den regleras med de intäkter du skapar, dvs de pengar du får in genom din fakturering.
3. Alla dina avdrag måste göras mot en faktura. Alltså måste du ha en faktura att skicka för att kunna ta upp dina utlägg och ha möjlighet att få avdrag. Tänk på att alltid ta upp dina kostnader direkt när du skapar fakturan till din kund.

Är du intresserad av detaljer och vill få en djupare förståelse för de ovannämnda punkterna och hur kostnaden för utlägg hanteras, sluta inte läsa!

Tänk som om du hade företag

Som egenanställd behöver du tänka som om du har egen verksamhet, ett eget företag. Kostnaden för utlägg du har för att genomföra ett uppdrag är något du bör inkludera i priset för att genomföra det. Sedan är det upp till dig att redovisa det på fakturan på relevant sätt, exempelvis som materialkostnad, reseersättning eller annan kostnad.

Alternativet är att du ser det som en kostnad du själv är beredd att stå för, något som exempelvis avgör att du får uppdraget, men som innebär att du i slutänden kan ta ut lägre lön. (Eftersom du inte vill låta kunden ta kostnaden).

Både intäkter och kostnader är dina egna

Som egenanställd ansvarar du själv för både dina intäkter och kostnader. Det innebär att om du vill få ut ersättning för en kostnad du har haft för att kunna genomföra ett uppdrag och fakturera för denna, måste den regleras med pengar som din egen verksamhet drar in. Exempelvis när det gäller de utlägg du gör.

Ett utlägg är en kostnad i din verksamhet

Cool Company tillför aldrig extra medel till dig eller din verksamhet, Cool Company täcker aldrig kostnaden för utlägg som du själv beslutat om. Vi ser till att redovisningen sker korrekt, att skatteverkets riktlinjer följs och att hanteringen sker i enlighet med vår branschorganisations rekommendationer.

Vi ger dig också ett sätt att få tillbaka hela kostnaden för det utlägg du har gjort genom att följa några enkla principer. Se resterande punkter samt vårt räkneexempel.

En viktig detalj – För utlägg över 4 000 kronor inklusive moms måste Cool Company Skandinavien AB stå som mottagare på kvittot.

Skatt beräknas på allt du tar ut i lön

De svenska skattereglerna säger att man ska dra sociala avgifter och skatt på alla intäkter som står på fakturan som din kund betalar när du tar ut lön. Det innefattar även det som du tagit upp som exempelvis materialkostnader och resekostnader på fakturan. Förutsatt att du lagt hela kostnaden du haft för utlägg som en del i fakturan kommer du därefter att få ut cirka hälften av det du angett som kostnader när du väl tar ut lön. (I normala fall går cirka 50 procent av fakturans värde exklusive moms till skatt och sociala avgifter). Resterande belopp får du genom att även redovisar ett utlägg genom Cool Companys tjänst.

Vill du veta mer?

Om du är lite vetgirig, eller om du har någon fråga om utlägg och avdrag, kan du läsa våra samlade frågor och svar för mer information.