Frågor & svar – Om lön, ExpressPay och anställningen

Vi tar endast 5,98% av fakturerat belopp exklusive moms.

Du kommer själv överens med din uppdragsgivare om priset för det arbete du ska utföra. När du utfört ett uppdrag, fyller du i formuläret med fakturaunderlag och betalningsvillkor på fakturan.

Cool Company hjälper dig med allt detta:

• Inrapporterar och betalar in skatter, avgifter och moms till Skatteverket.
• Betalar ut din lön till ditt konto. Skattat och klart.
• Bokföring, revision (KPMG) och inkassohantering (Intrum Justitia), rättslig hantering ingår inte i inkassohanteringen.
• Administrerar dina ROT & RUT avdrag.
• Försäkrar dig.

Ja, vi ser till att du är försäkrad och trygg som egenanställd som fakturerar utan företag hos Cool Company. Vi erbjuder dig som egenanställd marknadens förmodligen bästa försäkringsskydd. Du omfattas alltid av vår arbetsskade- (TFA) och grupplivs-försäkringar (TGL) när du är ute på uppdrag godkända av Cool Company. I de flesta fall omfattas du även av vår ansvarsförsäkring.

För uppdrag inom entreprenad och ROT behöver du teckna en tilläggsförsäkring speciellt anpassad för bygg. Eftersom många av Cool Companys egenanställda jobbar inom bygg, har vi kunnat förhandla fram en mycket konkurrenskraftig ansvarsförsäkring med Trygg Hansa. Vill du veta mer om våra prisvärda försäkringar för uppdrag inom bygg eller våra andra försäkringar, ta kontakt med vår duktiga kundsupport.

För att dina försäkringar och a-kassan ska gälla ska du föranmäla ditt uppdrag innan du börjar jobba. Det gör du enklast genom att skapa ett uppdrag i webbtjänsten. Har du frågor är du alltid välkommen att mejla oss på info@coolcompany.se.

Tips! När du gjort ett uppdrag i tjänsten är du bara ett knapptryck från att ha skapat ett komplett underlag till din kommande faktura.

I samband med att du skickar in din faktura godkänner du också avtalet och de Allmänna villkor som gäller.

Du är anställd hos Cool Company som särskilt visstidsanställd på uppdragsbasis. Din anställning påbörjas och avslutas med varje uppdrag du utför, det är denna tid du fakturerar för.

Tänk på att du behöver föranmäla att du ska utföra ett uppdrag för att du ska ha fullt försäkringsskydd och för underlag till a-kassa med mera.

Våra tjänster lämpar sig bättre för tjänster än handelsverksamhet med vidareförsäljning av produkter. Vi kan i vissa fall fakturera för dina produkter. Du står som ägare till produkterna och överlåter rättigheten till oss att fakturera dessa. Leverantören av varorna måste ansvara för garantiåtaganden.

På kvitton över 4 000 kr exkl. moms måste Cool Company Skandinavien AB stå som köpare för att du ska kunna tillgodogöra dig kostnadsavdrag. Kvittona ska också ha specificerad moms. Du måste ha skriftligt godkännande från oss innan du köper in varor i Cool Companys namn.

Vår existens bygger på att all fakturering sker på korrekt sätt. Detta är inte minst viktigt för vårt samarbete med Skatteverket. Cool Company Skandinavien AB anlitar auktoriserade redovisningskonsulter och KPMG som revisorer.

Att vara egenanställd innebär att ha samma trygghet som vid en anställning, men samma frihet som om man hade eget företag.

Likheter med anställning:

• Du är allmänt visstidsanställd och får lön som uppdragstagare.
• Vi hanterar alla kontakter med Skatteverket.
• Vi sköter dina inbetalningar som skatter, avgifter och moms.
• Du är dessutom försäkrad om du föranmäler dina uppdrag innan du börjar utföra dem.

Olikheter med anställning? Det är friare att vara egenanställd eftersom du inte har någon chef. Du väljer själv din lön, din tid och vilka uppdrag du tar dig an.

När du jobbar med en faktura kan du alltid se vad du får i nettolön längst ner på skärmen. Klickar du på rubriken ”Så här har vi räknat” får du en detaljerad summering över fakturans alla fördelade kostnader, inklusive dem du delar ut till Teammedlemmar och ROT- eller RUT-kostnader.

Tips! Innan du tar dig an ett uppdrag kan du räkna på hur mycket lön du får ut beroende på fakturans storlek. Detta kan vara användbart när du bestämmer hur mycket du ska ta betalt för ett uppdrag.

Testa att räkna ut din lön efter skatt

Så snart Cool Company mottagit betalning av din faktura har du möjlighet att ta ut lönen. Lönen betalas ut automatiskt om du har valt den inställningen, annars har du manuell utbetalning inställd. Det innebär att du själv loggar in och bestämmer när och hur mycket du vill ta ut av din lön. Du har också möjlighet att avsätta delar av lönen i sparande och tjänstepension.

Väljer du ExpressPay betalar vi ut pengarna direkt till ditt bankkonto när vi och din uppdragsgivare godkänt fakturan på förhand. Tänk på att det ändå tar en bankdag innan pengarna syns på ditt bankkonto.

Du hittar dina lönespecifikationer under ”löner” i menyn till vänster när du loggar in. Klicka in på fliken ”lönespecifikationer” så ser du alla dina lönespecifikationer i listan. Om du klickar på en specifik lönespecifikation
kan du se dess detaljer och du kan även ladda ner den som en PDF.

Den del av lönen som du får behålla efter att vi har dragit av för arbetsgivaravgifter, lagstadgad A-skatt och Cool Companys avgift.

Här kan du läsa mer om Nettolön!

Lön efter avdrag för arbetsgivaravgifter men innan avdrag för lagstadgad A-skatt.

Här kan du läsa mer om Bruttolön!

• Du måste vara myndig.
• Gäller endast vid fakturering till företag/organisationer som finns registrerade som “företag” hos Bolagsverket och har minst två bokslut registrerade.
• Din kund måste ha god betalningsförmåga (soliditet).
• Din kund måste godkänna fakturan.
• Du eller din kund får inte ha betalningsanmärkningar.
• Arbetet måste vara utfört och skriftligen godkänt av din kund.
• Du godkänner att vi gör kontroll av betalningsanmärkningar på både dig och din kund.
• Det får inte föreligga någon väsentlig intresseberöring mellan dig och kundföretaget, d.v.s. att du har ägarintresse eller släktskap till någon av kundföretagets huvudmän/firmatecknare eller liknande.
• Eventuella kostnadsavdrag tillgodogörs endast om vi har kvitton eller fakturor hos oss fysiskt då utbetalningen till dig görs.
• Du kan få kredit upp till 30 000 kronor exkl. moms i utestående fakturor.
• ExpressPay är ett lån och en tilläggstjänst till ordinarie fakturerings-/administrationstjänst.
• Din kund måste ha en mailadress innehållande sitt företagsnamn. En offentlig mailadress såsom Gmail, Hotmail, Outlook etc. godkänner vi inte.

Skulle din faktura inte bli godkänd meddelar vi dig att fakturan övergår till att gälla med normala villkor. Du får ett mail där du kan ändra betalningsvillkoren från 30 dagar till andra villkor och du skickar in fakturan igen.

Betalar din kund försent hålls du skadeslös för förseningen och den ränteförlust detta innebär, dvs värdet av krediten genom den utökade tid det tar att få in betalningen av kunden samt inkassokostnader. Cool Company går alltså inte i borgen för krediten.

Om din kund inte betalar på grund av tvist gällande fakturan reglerar våra Allmänna villkor detta och vi krediterar fakturan tills dess ni löst tvisten. Du blir då oss återbetalningsskyldig det belopp vi lånat dig.
Betalar inte din kund trots att tvist inte föreligger och trots inkassoåtgärder blir du återbetalningsskyldig det lån vi betalat ut till dig.

Vi förbehåller oss rätten att:

• Avslå ansökan.
• Ändra i ovanstående villkor utan att meddela detta på förhand.
• Förändra räntenivåer utan att meddela detta på förhand.

Vid ExpressPay adderas 2,59% på den ordinarie avgiften 5,98%.