Cool Company använder cookies för att du ska få bästa möjliga upplevelse och användarvänlighet när du besöker vår sajt. Om du fortsätter att surfa så förutsätter vi att du godkänner användningen av cookies. Läs mer om vår användning av cookies och hur du som egenanställd kan tacka nej till dem nedan -

Ok, stängLäs mer

Frågor & Svar- Om fakturering

Vi vill att du ska känna dig trygg när du använder dig av vår tjänst. Vi ger dig här svar på dina ekonomiska funderingar och tror att det kommer göra dig glad!

Här har du all information du behöver veta om fakturering

Tillbaka till Om fakturering

Hur gör jag en faktura?

Klicka på +Skapa faktura i vänstermenyn när du är inloggad i vår webbplattform. Du får upp en ny, tom faktura och fyller i uppgifterna steg för steg. När alla uppgifter är ifyllda godkänner du villkoren för användning av Cool Companys tjänst och klickar på Skicka. Vi tar emot fakturan, ser till att den är komplett och skickar den vidare till din kund.

Du kan ta det lugnt, vi tar hand om pappersarbetet (inklusive påminnelser och inkasso om det skulle behövas) och meddelar dig när fakturan är betald. En faktura går dock aldrig iväg till inkasso utan att vi frågar dig först. Expresspay undantaget.

Vad händer efter att jag skickat iväg min faktura?

Cool Company ser till att fakturan är komplett och skickar den därefter vidare till din kund. Allt pappersarbete och administration (inklusive eventuell påminnelsehantering) tas om hand av Cool Company.

Du kan fortsätta att göra det du är bäst på som egenanställd och vänta på att fakturan betalats. Du får besked när det händer via e-post och meddelande i din Timeline i tjänsten.

Har min kund betalat?

Så snart vi mottagit betalningen från din kund får du ett mail från Cool Company som bekräftar detta. Vi kan tyvärr aldrig veta om eller när en kund betalat. Om kunden meddelar att de betalat en faktura kan det alltid vara bra att be om en betalningskvittens som sedan kan skickas till oss. Då kan vi snabbt se om något saknas eller se ungefär när betalningen bör vara oss tillhanda.

Hur tar jag ut lön?

Gå till Dashboard, välj My Money och klicka på knappen Ny utbetalning. Följ instruktionerna.

Dina saldon och lönespecifikationer uppdateras direkt efter utbetalningen och du kan se detaljerna under Transaktioner.

OBS! Om du har aktiverat Automatisk utbetalning i dina användarinställningar kommer utbetalning ske senast 24 timmar efter det att pengarna kommit in på Cool Companys bankkonto.

Kan jag själv bestämma betalningsvillkor?

Ja, du kan själv ange 10, 20 eller 30 dagars betalning.

Hur fungerar det med delfakturering?

För att delfakturera dina uppdrag skapar du helt enkelt två eller flera fakturor i tjänsten. Du bestämmer själv hur stort beloppet ska vara för var och en av dem och du kan även ha olika betalningsvillkor för dem.

Hur fungerar det med moms vid fakturering av privatkund?

När du fakturerar anger du i de allra flesta fall moms på varorna och tjänsterna du säljer, det gäller oavsett om din kund är en privat individ eller företag. Momsen är vanligen 25 procent, men det finns även moms på 12 eller 6 procent av försäljningspriset exklusive moms.

Vilken du ska använda dig av när du fakturerar, beror på vilken vara eller tjänst du erbjuder. Det finns också varor och tjänster är helt momsfria. På Skatteverkets hemsida finns utförlig information om vad moms är och hur det fungerar.

Kan jag förskottsfakturera?

Uppdraget du fakturerar måste vara utfört eller till stor del utfört innan du får betalt och kan ta ut lön, men du kan/bör föranmäla ditt uppdrag innan du påbörjar uppdraget.

Betalningsvillkor och förfallodatum bestämmer du själv, exempelvis 10, 20 eller 30 dagar.

För att få ersättning så snabbt som möjligt ansöker du om Expresspay. Då kan du ha pengarna på ditt konto inom 24 timmar efter att din ansökan blivit godkänd.

Kan jag se min historik, tidigare fakturor och hur mycket lön jag fått?

Dina fakturor hittar du som inloggad under Fakturor i navigeringen. Du kan få en ännu bättre överblick över hur dina affärer utvecklas genom att använda dig av verktyget My Company som du hittar i din personliga Dashboard.

Din lönehistorik, aktuellt saldo och en grafisk översikt hittar du i verktyget My Money som finns i din Dashboard.

Vilka kontrolluppgifter lämnar ni till Skatteverket?

En gång om året, i januari, får du dina kontrolluppgifter som avser den lön du fått via Cool Company under föregående år. Kontrolluppgifterna innehåller:

1. Avdragen skatt

2. Bruttolön

Uppgifterna kommer med på din inkomstdeklaration per automatik.

Jag har jämkning, tar ni hänsyn till det vid utbetalning av min ersättning?

Vi utgår från 30% a-skatt men har du jämkningsunderlag så beaktar vi det. Skicka bara in en kopia på beslutet från Skatteverket till oss.

Här kan du läsa mer om a-skatt och jämkning!

Vilken skattenyckel ska jag använda?

Den skattenyckel du ska använda beror på den lön du beräknar ta ut under ett kalenderår och om du exempelvis har skattejämkning. Du kan ställa in och uppdatera din skattenyckel när som helst i vår tjänst. Om du tror att du kommer upp i nivåer över brytgränsen för värnskatt bör du höja din skattenyckel. Det gör du under Användarinställningar (klicka på kugghjulet i inloggat läge).

Här kan du läsa mer om skattenycklar och jämkning!

Kan jag bedriva en handelsrörelse, dvs köpa in produkter och sälja vidare?

Våra tjänster lämpar sig bättre för tjänster än handelsverksamhet med vidareförsäljning av produkter. Vi kan i vissa fall fakturera för dina produkter. Du står som ägare till produkterna och överlåter rättigheten till oss att fakturera dessa. Leverantören av varorna måste ansvara för garantiåtaganden.

På kvitton över 4 000 kr exkl. moms måste Cool Company Skandinavien AB stå som köpare för att du ska kunna tillgodogöra dig kostnadsavdrag. Kvittona ska också ha specificerad moms. Du måste ha skriftligt godkännande från oss innan du köper in varor i Cool Companys namn.

Självklart kan du ta betalt med swish! Samlad information

Swish – Hur går det till att låta kunden betala med Swish?
Du behöver vara egenanställd hos oss på Cool Company. Det är enkelt och tar endast ett par minuter att öppna ett kostnadsfritt konto. Du behöver också lägga in tjänster och varor i webbapplikationen som är godkända för Swish-betalning.

Sen är det enkelt att välja Swish som betalning i applikationen, välja kund och vilken tjänst du ska ta betalt för och skicka iväg din betalning. Din kund får en betalningsanmodan till sin mobil som startar Swish med alla uppgifter ifyllda. Det är bara för kunden att välja att betala och allt är klart.

Pengarna skickas direkt till Cool Company, vi gör en löneberedning och du får lönen till ditt konto direkt efter det. Skattat och klar!

Swish – kan kunden betala alla sorters tjänster med Swish?
Alla tjänster du vill erbjuda och få betalning via Swish behöver vara godkända av Cool Company. Du lägger upp dessa enkelt i webbtjänsten under Varor och Tjänster samt kryssar i rutan Tillgänglig för Swish-betalning. Cool Companys kundsupport granskar och godkänner snarast möjligt.

Swish – kan kunden skicka in alla betalningar via Swish?
Det är endast betalningar som skapats med hjälp av den inbyggda Swish-funktionen som kan betalas med Swish. Vanliga fakturor som skapats i Cool Companys webbtjänst betalas på vanligt sätt.

Swish – vad kostar det att låta kunden betala med Swish?
Det kostar endast 4 kronor exkl moms utöver Cool Companys ordinarie avgift (5,98% brutto) att hantera en Swish-betalning genom Cool Company. Den regleras automatiskt i samband med att löneutbetalningen genomförs.

Swish – vad händer om kunden inte betalar sin betalningsanmodan?
En kund betalar oftast inom några minuter efter det att betalningsanmodan är mottagen. Om kunden inte betalar direkt, skickas en påminnelse efter 24 timmar via SMS med en länk som aktiverar betalningsanmodan på nytt.

Betalar kunden ändå inte omvandlas betalningsanmodan automatiskt till en vanlig faktura. Då behandlas den enligt Cool Companys ordinarie rutiner, inklusive påminnelsehantering.


Swish – kan jag välja valuta och betalningvillkor på Swish-betalningen?
Nej, Swish hanterar endast betalningar i svenska kronor, SEK. Betalningen genomförs direkt av din kund vilket innebär att inga betalningsvillkor behöver anges.

Vilket företagsnamn och f-skattenummer får jag ange?

Du kan skapa och använda ditt eget namn för ditt virtuella företag. Du kan också skapa en egen logotyp som du kan visa på fakturorna du skickar till kunden.

Den formella avsändaren av fakturan och mottagaren av betalningen är Cool Company Skandinavien AB och det är också Cool Companys företagsuppgifter som f-skatt och moms som ska anges i förekommande fall.

Här kan du läsa mer om hur det fungerar att fakturera utan egen f-skatt!