Frågor och svar om vår webbtjänst

När du har skapat ett konto hos oss kommer du att ha tillgång till din personliga dashboard.

Din Dashboard ger dig överblick och uppdatering om allt som händer i tjänsten. På din Dashboard visas nyheter från Cool Company tillsammans med din ”att göra”-lista som visar de uppgifter som du behöver fylla i. När din ”att-göra”-lista är tom kan du luta dig tillbaka och låta oss på Cool Company göra resten.

Du skapar ett uppdrag för att säkerställa att du är rätt försäkrad när du är ute hos kund och genomför det ni kommit överens om. Genom att skapa ett uppdrag informerar du oss på Cool Company om att du kommer genomföra arbete under en period åt en viss kund. Du kan också skicka ut uppdraget till din kund så att ni båda kan se vad ni kommit överens om. 

För att skapa ett uppdrag klickar du på ”Uppdrag” i menyn och väljer ”+ Nytt uppdrag”. Ett nytt Uppdrags-formulär öppnas och du fyller i uppgifterna. När det är gjort skickar du in uppdraget till oss på Cool Company. 

Du kan också automatiskt skapa ett fakturaunderlag utifrån innehållet för att spara tid när du fakturerar. Det vill säga, du kan konvertera ett uppdrag till en faktura åt din kund. 

Du hittar dina fakturor under ”fakturor” i menyn till vänster när du loggar in. Där kan du se alla dina skapade fakturor och följa status på varje faktura. Du kan klicka på en faktura i listan för att se mer detaljer och ladda ner en förhandsgranskning av fakturan.   

Under ”löner” i menyn till vänster hittar du dina utbetalningar, ditt sparande och dina lönespecifikationer. I den första fliken ”mitt konto” får du en enkel överblick över dina utbetalningar och kan följa det månad för månad. 

Om du jobbar tillsammans med andra skapar du ett Team i din faktura där du anger vilka användare som ingått, hur mycket ersättning var och en ska ha samt när de utfört uppdraget. Du lägger enkelt till ditt team under ”tillägg” när du skapar en faktura.

Tjänsten håller reda på hur mycket du kan fördela mellan dig och dina egenanställda kollegor i teamet och räknar också om beloppen om du fakturerat i annan valuta än SEK.