Frågor och svar om vår webbtjänst

När du skapat ett konto hos oss och är redo att fakturera kan det vara bra att bekanta dig med några vanliga begrepp inom vår tjänst. Här förklarar vi dessa.

My Money

My Money är en del av din Dashboard och öppnas så snart din första faktura har betalats av din kund. Med My Money har du full kontroll på dina pengar, löner och sparande. Det är härifrån du genomför överföringar mellan dina konton på Cool Company och din traditionella bank. Om du har kostnader för utlägg och reseersättningar i samband med uppdrag kommer ersättningen för dessa att redovisas här tillsammans med övriga utbetalningar.Här kan du också se saldona på dina olika konton med hjälp av den grafiska översikten. Inom kort öppnar vi möjligheten för dig att spara till din tjänstepension plus öppna konto för sparande som du bestämmer helt själv. I månadsöversikten får du grepp om det du tjänat från årets början. Och vi ser hela tiden till att du har tillgång till tydliga och uppdaterade lönespecifikationer.

My Company

Så snart din första faktura skickas iväg till din första kund, öppnas My Company i din Dashboard. My Company ger insikt över hur du och ditt virtuella företag utvecklas som egenanställd hos Cool Company. Det är i My Company du ser hur dina affärer utvecklas – hur många fakturor du skapat och värdet av dem under den period du väljer. Om du fakturerar för ROT- och RUT-arbete får du en separat översikt över dem. Du hittar också en grafisk bild över din faktureringshistorik och dina kunders betalningsvilja och beteende. Med hjälp av årsöversikten ser du utvecklingen av värdet av din fakturering månad för månad. På det viset får du tydlig indikation på hur du ligger till i dagsläget jämfört med historiken. Du kan fördjupa dig i enskilda händelser i transaktionsöversikten.

Dashboard, vad är det?

När du har skapat konto hos oss kommer du att ha tillgång till din personliga dashboard. Men vad innebär egentligen det och framför allt – vad betyder det? Vi förklarar mer här! Din Dashboard ger dig överblick och uppdatering om allt som händer i tjänsten. Via Timeline får du exempelvis meddelanden om dina fakturors väg till betalning, meddelanden från kundsupport och meddelanden från andra egenanställda om du jobbar i team. Här ser du också hur ditt virtuella företag utvecklas i My Company och du kan sköta om din lön och sparande i My Money. Håll koll på ditt liv som egenanställd: logga in och kolla läget på din Dashboard ofta!

Timeline, vad är det?

Timeline är en del av din Dashboard. Det är din snabbaste översikt över viktiga händelser i tjänsten. Här ser du när dina fakturor skickas till kunden, när de betalas, meddelande om när du behöver komplettera något med mera. Du använder Timeline ungefär på samma sätt som du gör i de vanligaste sociala nätverken som Facebook och LinkedIn.

Jag jobbar i team - hur gör jag då?

Om du jobbar tillsammans med andra skapar du ett Team i din faktura där du anger vilka användare som ingått, hur mycket ersättning var och en ska ha samt när de utfört uppdraget. Tjänsten håller reda på hur mycket du kan fördela mellan dig och dina egenanställda kolleger i teamet och räknar också om beloppen om du fakturerat i annan valuta än SEK.

Uppdrag, hur fungerar det och hur gör jag?

Du klickar på Uppdrag i navigeringen och väljer Skapa nytt. Ett nytt Uppdrags-formulär öppnas och du fyller i vad du ska utföra, vem du ska göra det åt, hur mycket du ska ta betalt och när du ska utföra uppdraget. När det är gjort skickar du in uppdraget till oss på Cool Company. Du kan också skicka ut uppdraget till din kund så att ni båda kan se vad ni kommit överens om. Att föranmäla ett nytt uppdrag till oss på Cool Company är det bästa sättet att se till att du är rätt försäkrad när du är ute hos kund och genomför det ni kommit överens om. Tips! Vi rekommenderar att du alltid föranmäler dina uppdrag till oss – för din egen skull. Du kan också automatiskt skapa ett fakturaunderlag utifrån innehållet i Uppdraget för att spara tid när du fakturerar.

Skapa konto och fakturera utan företag

Vi gör det här tillsammans! Vi på Cool Company vill vara frilansarens, konsultens och extrajobbarens bästa vän. Därför kostar det inget att skapa ett konto hos oss. Du betalar oss när dina kunder betalar dig.

Kom igång