Fakturera traktamente som egenanställd
Som egenanställd kan dina uppdrag ibland medföra att du lägger ut pengar och du har självklart rättigheter när det kommer till detta. Du kan då få rätt till traktamente, men vad innebär det och hur gör du egentligen när du fakturerar traktamente? Här ger vi på Cool Company dig klarhet i hur det fungerar med traktamente som egenanställd.
Vad är traktamente?
Traktamente är den ersättning du som egenanställd kan få för utlägg du gör under uppdrag. Det är skattebefriat och gäller för heldag, halvdag och/eller natt. Det är olika regler för olika länder men i Sverige är dagtraktamente för inkomstår 2024 på 290 kronor och halvdagstraktamente på 145 kronor.
Vad ingår i traktamente?
För att ett traktamente ska gälla för logi krävs det dessutom att du tillbringar minst en natt mer än 50 kilometer från din egen bostad. Säg att du bor i Stockholm men inom ditt uppdrag måste du spendera två dagar i Östersund. Då kan du behöva sova där och får traktamente för natten du spenderar på resande fot och betalar boende.
Traktamente behöver inte deklareras, men du får heller inte göra något avdrag för det. Vill du läsa mer ingående om traktamente kan du vända dig till Skatteverket. Men du kan självklart också vända dig till oss med frågor och funderingar så gör vi vårt bästa för att besvara dessa.
Hur fakturerar man traktamente?
Redan innan du startar ditt uppdrag är det bra att du har koll på om du kan få traktamente. Om du bor i centrala Göteborg men har ett uppdrag i Kungsbacka som sträcker sig över några dagar är risken att ett traktamente inte gäller om du planerar att sova där. Det är inte tillräckligt långt bort från ditt hem. Du måste alltid spara dina originalkvitton och registrera dem för att kunna fakturera ditt traktamente för de utlägg du gör. Det är helt enkelt för att du ska kunna redovisa exakt vad du har betalat för. Dina kvitton kan du smidigt registrera under ”Utlägg” när du är inloggad på Cool Companys hemsida.
Som egenanställd måste du löpande rapportera in traktamente, precis som du gör med tidrapporter av arbetstid och körjournaler. För ytterligare information har vi här sammanställt en sida om vad som gäller för alla de olika varianterna av avdrag och utlägg.
Har du fler frågor om hur det fungerar med traktamente för just dig som egenanställd eller behöver vägledning genom processen kan du nå vår support via mail, telefon eller chatt.
Vill du komma igång?
Om du inte redan är egenanställd men är nyfiken på att bli kan du med några enkla klick skapa ett konto och registrera dig hos oss. Det är helt kostnadsfritt och du är redo att fakturera ditt första uppdrag.