Frågor och svar om hur det fungerar

Funderar du på hur det där med egenanställning fungerar? Här har vi samlat de vanligaste frågorna och svaren kring hur det fungera att fakturera utan företag.

Hur fungerar det med uppdrag och hur gör jag?

För att skapa ett uppdrag klickar du på Uppdrag i navigeringen och väljer Skapa nytt. Ett nytt Uppdrags-formulär öppnas och du fyller i uppgifterna. När det är gjort skickar du in uppdraget till oss på Cool Company. Du kan också skicka ut uppdraget till din kund så att ni båda kan se vad ni kommit överens om.

Vi rekommenderar alltid att du föranmäler ett nytt uppdrag till oss för att se till att du är rätt försäkrad när du är ute hos kund och genomför det ni kommit överens om.

Du kan också automatiskt skapa ett fakturaunderlag utifrån innehållet för att spara tid när du fakturerar.

Hur gör jag en faktura?

För att skapa en faktura klickar du på +Skapa faktura i vänstermenyn när du är inloggad i vår webbplattform. Du får upp en ny, tom faktura och fyller i uppgifterna steg för steg. När alla uppgifter är ifyllda godkänner du villkoren för användning av Cool Companys tjänst och klickar på Skicka. Vi tar emot fakturan, ser till att den är komplett och skickar den vidare till din kund.

Kan jag se hur fakturan kommer att se ut?

Du kan förhandsgranska en faktura genom att klicka på den blå knappen Granska (ett litet öga i mobilt läge) när du är inne på en faktura. En förhandsgranskningskopia i pdf-format skapas där du ser exakt hur den kommer se ut när den landar hos din kund.

Vad händer efter att jag skickat iväg min faktura?

Cool Company ser till att fakturan är komplett och skickar den vidare till din kund. Allt administrativt arbete tas om hand av Cool Company. Vi skickar fakturan, bokför betalningen, betalar skatt och avgifter och skickar påminnelse om fakturan ej betalas i tid. 

Du kan fortsätta att göra det du är bäst på som egenanställd och vänta på att fakturan betalats. Du får besked via e-post och meddelande på din Timeline när du är inloggad.

Frågor och svar om hur det fungerar

Jag vill fakturera i en annan valuta än svenska kronor, går det?

Det går bra att fakturera i andra valutor än SEK. Du väljer vilken valuta fakturan ska ställas i under Fakturainställningar. Där kan du välja bland de största och vanligast förekommande valutorna.

Kan jag själv bestämma betalningsvillkor?

Du kan själv bestämma betalningsvillkor genom att ange 10, 20 eller 30 dagars betalningsvillkor när du skapar din faktura.

Jag gör ROT eller RUT-jobb, hur gör jag med fakturan?

ROT och RUT-uppdrag hanteras utan problem i Cool Companys tjänst när du fakturerar i timmar. När du anger att en kund är privatperson öppnas avdelningen för ROT och RUT i fakturabildens nedre del. Fyll i de kompletterande uppgifter som är nödvändiga och skicka in din faktura på vanligt sätt.

All administration sköts av Cool Company. Du får betalt i två omgångar – när kunden betalar samt när Skatteverket godkänner och betalar ROT och RUT-delen.

Vad gäller för mig som musiker?

Vissa yrkesgrupper tillåts kostnadsavdrag enligt schablon från bruttolön/ersättning. Om du exempelvis är musiker och vill fakturera utan företag, gäller att du kan göra ett kostnadsavdrag på upp till 30 procent. Detta under förutsättning att du uppträder med eget instrument och inför publik. Kostnadsavdraget erhålles direkt per faktura.

Utlägg och reseersättningar, hur gör jag med det?

Om du har utlägg och reseersättningar i samband med en faktura hittar du sektionerna för att lägga till dem i nedre delen av fakturaformuläret. Vi gör vårt bästa för att hantera dina utlägg snabbt men vi behöver ha kvitton inlämnade till oss digitalt (uppladdade via hemsidan eller inscannade kopior via e-post) eller originalkvitton inskickade per post. Utlägget måste vara relevant för uppdragets genomförande. Är du osäker, ta kontakt med Kundsupport så löser vi det tillsammans.

När det gäller reseersättningar hanterar vi både milersättning och traktamenten inom Sverige och internationellt

Jag jobbar tillsammans med andra i team, hur gör jag då?

När flera personer utfört ett arbete tillsammans kan du skapa ett team när du gör faktura och ange vilka användare som ingått, hur mycket ersättning var och en ska ha, samt när de utfört uppdraget.

Tjänsten håller reda på hur mycket du kan fördela mellan dig och dina egenanställda kolleger i teamet och räknar även om beloppen om du fakturerat i annan valuta än SEK.

Var hittar jag mina lönespecifikationer?

Dina lönespecifikationer hittar du på ditt konto under My Money. Välj Dashboard och klicka på My Money för att komma dit.

Lönespecifikationen för innevarande månad uppdateras löpande när fakturor blir betalda och lönerna bokförda. Specifikationerna för tidigare månader innehåller den kompletta ackumulerade sammanställningen.

Frågor och svar om hur det fungerar

Vill du veta mer? 

Det är enkelt att bli egenanställd hos Cool Company och lika lätt att skicka iväg den första fakturan. Läs mer om stegen från att skapa konto till att ta emot första lönen här.