Cool Company använder cookies för att du ska få bästa möjliga upplevelse och användarvänlighet när du besöker vår sajt. Om du fortsätter att surfa så förutsätter vi att du godkänner användningen av cookies. Läs mer om vår användning av cookies och hur du som egenanställd kan tacka nej till dem nedan -

Ok, stängLäs mer

Avdrag och utlägg - två räkneexempel

Här kan du läsa om hur kostnaden för utläggen på din faktura räknas ut. Följ vårt exempel på hur bruttolön, nettolön och utlägg fördelas när lönen beräknas.

Hanteringen av kostnader för utlägg skiljer sig lite grann om du har erfarenhet från att ha eget företag och ganska mycket om du tidigare endast jobbat som anställd.

– En skillnad mot att ha eget företag är att du inte kan dra av momsen som egenanställd, istället är det Cool Company som ansvarar för det.
– Som tidigare anställd är skillnaden att du inte har några andra intäkter eller kostnader än dem du själv skapar.
– Kostnaden för ett utlägg resulterar i ett skattefritt uttag från din verksamhet. Eftersom du står för kostnaden för utlägget med dina egna, privata pengar har ju skatten redan dragits en gång (när du tjänade dem första gången).

Använd vårt räkneexempel här för att förstå hur kostnaderna för utlägg hanteras och hur du ska göra för att få tillbaka hela beloppet du ligger ute med. Vi börjar med ett exempel där du inte har något utlägg alls. Detta för att du ska kunna följa med hela vägen.

I vårt exempel är du en egenanställd golvläggare där du har fått ett uppdrag om att lägga in ett golv åt en kund.
– Du har offererat att göra arbetet för 10 000 kronor exklusive moms.
– Golvet som ska läggas kostar 5 000 kronor exklusive moms, dvs 6 250 kronor inklusive moms.

Räkneexempel 1: Faktura utan utlägg

Vi börjar med en faktura utan utlägg, där kunden betalar golvet på egen hand. Eftersom du inte behöver göra något utlägg för golvet ser beräkningen ut så här.

Arbetskostnad: 10 000 kr exkl. moms
Fakturavärde: 10 000 kr exkl. moms
Bruttolön, inkl semesterers. (skattegrundande): 7 154 kr
Nettolön, inkl semesterers: 5 008 kronor

Räkneexempel 2: Faktura med utlägg

Nu är det dags att att titta på hur det ser ut när du själv gör utlägget för golvet.

Steg 1. Gör ett utlägg för att redovisa din kostnad: 50% tillbaka av utlägget

Innan du gör din faktura, eller åtminstone i samband med att du gör den, ska du göra en redovisning av kostnaden du haft i form av utlägget för inköp av golvet. I utgiftsredovisningen fyller du i det du faktiskt betalade för golvet som privatperson, det vill säga 6 250 inklusive moms.

För ett utlägg dras det ingen skatt eller arbetsgivaravgifter. Så när du gör ett utlägg innebär det att din bruttolön (lönen innan skatt) fördelas om så att delen som det ska dras skatt från minskas och den ”skattefria” delen som ditt utlägg utgör, ökar.

Beräkningen innebär följande:
Fakturavärde: 10 000 kronor exkl. moms
Utlägg, golv: 6 250 kronor inkl. moms (5 000 exkl. moms)
Bruttolön: 3 349 kronor (10 000 – utlägget och avgifter)
Nettolön: 2 344 kronor
Totalt utbetald ersättning, inkl utlägg: 8 595 kronor

Notera: Skillnaden mellan det du fått ut i detta första steg och exemplet utan utlägg är 3 587 kronor (8 595 kr – 5 008 kr).
Så, för att kompensera för din minskade lön, behöver du fakturera kostnaden för golvet. Det är ganska självklart att din kund som betala, det är ju trots allt han som har beställt både jobbet och golvet. Det leder oss till steg 2.

Steg 2. Ta upp hela kostnaden för utlägget på fakturan: 50% av utlägget

Du lägger enkelt upp kostnaden för ditt utlägg, det vill säga det inköpta golvet, som en rad på fakturan du ska skicka till kunden. På fakturan tar du upp kostnaden exklusive moms.

Det ger följande fullständiga sammanställning:
Fakturavärde: 15 000 kronor varav
   … Arbetskostnad: 10 000 kronor exkl. moms
    Inköp av golv: 5 000 kronor exkl. moms
Utlägg, golv: 6 250 kronor inkl. moms (5 000 exkl. moms)
Bruttolön: 6 927 kronor (15 000 – utlägget och avgifter)
Nettolön: 4 849 kronor
Totalt utbetald ersättning, inkl utlägg: 11 099 kronor.

Klart. Skillnaden mellan denna hantering i två steg och exemplet utan utlägg är
11 099 kr – 5 008 kr = 6 091 kr. De saknade 159 kronorna beror på effekten att Cool Companys avgift blir något mindre i det första exemplet.

I vårt räkneexempel har vi avrundat något samt utgått från att man betalar 30 procents skatt och att momsen är 25 procent. Förutsättningen är också att ditt utlägg är godkänt samt att du lämnar in kvittot i digital eller fysisk form till Cool Company.

Om du har ytterligare frågor om hur utlägg hanteras eller andra frågor om möjligheterna med att vara egenanställd är du välkommen att ta kontakt med vår kundsupport. Du hittar kontaktuppgifterna i sidfoten på sajten eller klicka på knappen Kundsupport för att chatta med oss under kontorstid.