Fakturera utomlands – moms och VAT-nummer
Som egenanställd hos Cool Company kan du fakturera företag och privatpersoner som har sina kontor eller bor utomlands utan ansträngning.
Jobba internationellt som frilansare
Som frilansare och konsult finns oftast inga geografiska begränsningar för var du kan hitta kunder och jobba eftersom mycket sker digitalt. Inte heller som egenanställd ska geografin ställa till det. Om du är baserad i Sverige och fakturerar utan företag genom Cool Company kan du både fakturera och jobba i Sverige för utländska företag.
Om du t.ex. har en kund i Storbritannien eller Sydafrika men arbetar från Sverige kan du enkelt ställa ut din faktura till den kunden med enda skillnaden att momsen inte ska betalas i Sverige. Det är istället kunden (om kunden är ett företag) som betalar momsen i respektive land. Vår kundsupport är experter på det här och hjälper mer än gärna till om eller när en fråga dyker upp.
Faktura och moms inom EU
Att fakturera kunder inom EU kräver att man har koll på vissa momslagar och regler. Om du fakturerar ett företag inom EU med ett giltigt VAT-nummer, ska ingen moms läggas på fakturan – i stället används omvänd skattskyldighet. Vid fakturering till privatpersoner inom EU ska däremot svensk moms läggas på fakturan. Det kan vara en god idé att dubbelkolla VAT-numret för att säkerställa att allt stämmer, och att fakturan uppfyller alla krav enligt EU-reglerna.
Fakturera i Euro och andra valutor
Om du arbetar med kunder utomlands kan det vara aktuellt att fakturera i andra valutor än svenska kronor. När du fakturerar i Euro eller andra valutor är det viktigt att tydligt ange vilken valutakurs som gäller och vilken dag kursen användes. Detta hjälper till att undvika missförstånd kring fakturabeloppet. Vid fakturering till kunder inom EU är Euro en vanlig valuta, medan andra länder kanske föredrar sin egen lokala valuta. Genom att vara noggrann med detaljerna kan du säkerställa att fakturan är korrekt oavsett vilken valuta som används.
Vad gäller när jag fakturerar utanför Sverige?
Har din kund sitt huvudkontor utanför Sverige och fakturan ska ställas till en internationell adress, även om du utfört jobbet på hemmaplan? Utför du uppdrag hos något av våra skandinaviska grannar som Norge, Danmark eller Finland, men ska fortfarande betala skatt i Sverige?
Hos oss på Cool Company har vi många egenanställda som fakturerar utländska kunder, inom hela EU, USA, Australien, Thailand med flera länder.
Välj en utländsk faktura
En finess som finns i webbtjänsten är att du kan ställa in så att fakturan blir på engelska, även om du använder svenska i övrigt. Du har även möjligheten att välja vilken valuta som ska gälla för fakturan, t.ex. euro, amerikanska dollar, norska kronor med flera. Perfekt service för din kund som tar emot fakturan!
Speciella regler när du fakturerar utomlands
Det du ska tänka på är att det kan finnas specifika regler och förutsättningar som gäller i ett annat land än Sverige som exempelvis hantering av moms och avvikande betalningsvillkor. Det kan även vara så att du bör formulera dig annorlunda på fakturan som du skickar. Är du osäker? Läs mer om att jobba internationellt och tveka aldrig på kontakta oss så hjälper vi dig.
VAT-nummer och moms för utländska kunder
När du säljer en tjänst till ett företag utomlands är huvudprincipen att momsen ska betalas i det land där tjänsten används. Om du till exempel säljer en översättning till Tyskland, ska momsen alltså betalas i Tyskland och du ska inte ta ut svensk moms. Reglerna gäller både inom och utanför EU. Men det finns många undantag och det kan vara klokt att kolla med Skatteverket för vad som gäller för just dina tjänster. Du hittar informationen hos Skatteverket här.
Om du säljer till en privatperson ska du ta ut svensk moms, det spelar ingen roll i vilket land som köparen bor. Om du säljer till ett företag måste du kunna visa att kunden är ett företag och redovisa kundens VAT-nummer på fakturan.
Faktura och moms till Norge
När du tar uppdrag från norska kunder kan det vara bra att känna till reglerna för fakturering. Eftersom Norge inte är med i EU, gäller andra momslagar jämfört med fakturering inom EU. Vanligtvis behöver du inte lägga på svensk moms på fakturor till Norge, men i vissa fall kan norsk moms bli aktuell, beroende på kundens status och typ av försäljning. För att underlätta processen är det viktigt att inkludera alla nödvändiga uppgifter på fakturan, som kundens organisationsnummer och eventuellt norskt momsregistreringsnummer.
Vad är VAT-nummer?
Ett VAT-nummer är ett momsregistreringsnummer och VAT (value-added tax) är det internationella ordet för moms. Om du ska fakturera en kund i ett annat EU-land måste du skriva kundens VAT-nummer på fakturan så att momsen kan redovisas. Skatteverket har en e-tjänst där du kan kontrollera kundens momsregistreringsnummer (VAT-nummer) som du hittar här. Vill du veta hur VAT-numret är uppbyggt har Skatteverket en förklaring här. Det finns alltid undantag. Om du säljer fastighetstjänster eller persontransporter som bussresor, taxi, hyr ut fordon, säljer transporter eller event och restaurang- och cateringtjänster gäller särskilda regler som du kan läsa mer om här.
För att underlätta för dig som säljer tjänster inom EU, har varje EU-land en webbplats med information om vad som gäller i just det landet. Dessa webbplatser hittar du här.
Har du frågor gällande fakturering och momshantering när du jobbar med internationella marknader är du alltid välkommen att kontakta vår kundtjänst!
Att anmäla Uppdrag innan ger dig trygghet
Det absolut bästa sättet är att först skapa ett Uppdrag i webbtjänsten, oavsett om din kund är svensk eller internationell. Ett Uppdrag innebär att du på förhand specificerar vad du ska göra, när du ska göra det och vem kunden är.
När du skickar in Uppdraget till kundsupport innan du utför uppdraget och fakturerar kunden, kan du och Cool Companys kundsupport reda ut eventuella frågetecken och du är säker på förutsättningarna från början. (Dessutom innebär ett godkänt uppdrag att du är garanterat försäkrad och trygg genom Cool Company under hela tiden du utför uppdraget åt kunden!)
Det går alltså lika bra att fakturera både företag och privatpersoner med adresser utomlands. Tänk bara på att när du fakturerar privatpersoner som bor utomlands måste du inkludera momsen i ditt pris på fakturan.
Kom igång med att fakturera utomlands
Som du ser finns det i de allra flesta fall goda möjligheter för dig som egenanställd att driva verksamhet internationellt och fakturera utomlands. Om du inte redan använder Cool Company och fakturerar dina internationella uppdrag som privatperson, är det dags att komma igång nu. Öppna ett kostnadsfritt konto, det tar inte mer än en minut. Och du kan börja fakturera direkt!