Avsluta enskild firma – steg för steg för hur du avvecklar
Att avsluta en enskild firma kan kännas som ett stort steg, men processen är ofta enklare än man tror. Kanske har du hittat ett annat sätt att arbeta eller vill pausa verksamheten ett tag. Oavsett anledning finns det några viktiga steg att gå igenom för att avregistrera din enskilda firma och avsluta verksamheten på rätt sätt.
Anledningar till att avveckla enskild firma
Det finns många skäl till att vilja stänga ner en enskild näringsverksamhet. Kanske har du fått en anställning och inte längre behöver fakturera som egenföretagare, eller så vill du minska det administrativa ansvaret och slippa den löpande bokföringen. För vissa kan det handla om att verksamheten inte längre är lönsam, medan andra ser möjligheten att testa en ny företagsform eller använda en annan lösning för att kunna arbeta mer flexibelt. Att avregistrera enskild firma kan också vara en strategisk åtgärd för att optimera sin skattesituation eller undvika onödiga avgifter om verksamheten inte längre är aktiv.
Steg för steg: Så avvecklar du din enskilda firma
Bokföring och årsredovisning – Innan du kan avsluta din enskilda firma behöver du se till att bokföringen är uppdaterad och att alla deklarationer är inlämnade. Det innebär att samtliga affärshändelser ska vara bokförda, eventuella obetalda fakturor hanteras och att det finns en tydlig avslutningsbalans.
Avregistrera moms och F-skatt – Om du är momsregistrerad eller har F-skatt behöver du avregistrera dessa hos Skatteverket. Det gör du genom att logga in på verksamt.se och skicka in en avregistreringsanmälan. Tänk på att du även behöver avregistrera dig för arbetsgivaravgifter om du har haft anställda.
Avsluta skulder och avtal – Se över eventuella skulder, leverantörsavtal och kundavtal för att säkerställa en smidig övergång. Om du har abonnemang kopplade till företaget, som telefon, programvarulicenser eller försäkringar, kan det vara klokt att säga upp dem i tid.
Lägga företaget vilande? – Om du inte vill stänga ner helt kan du välja att ha din enskilda firma vilande istället för att avveckla den helt. Detta innebär att du inte driver någon aktiv verksamhet men fortfarande har företaget registrerat. Det kan vara ett alternativ om du planerar att återuppta verksamheten senare, men det är viktigt att vara medveten om att Skatteverket fortfarande kan betrakta företaget som aktivt om du exempelvis har kvar tillgångar i firman.
Slutlig deklaration – När allt är avslutat behöver du lämna in en sista inkomstdeklaration till Skatteverket. Det är viktigt att ta hänsyn till periodiseringsfonder, eventuella återföringar och att deklarera avslutande momsrapport om du varit momsregistrerad.
Vilande eller avsluta helt?
Om du är osäker på om du vill avveckla din enskilda näringsverksamhet permanent kan du istället välja att lägga den vilande. Det innebär att du inte bedriver någon aktiv verksamhet, men att företaget fortfarande finns registrerat. Detta kan vara ett bra alternativ om du planerar att återuppta verksamheten längre fram. Det är dock viktigt att tänka på att en vilande enskild firma fortfarande kan medföra vissa administrativa skyldigheter, som exempelvis att deklarera vissa poster om företaget har tillgångar kvar.
Alternativ till enskild firma
Om du vill fortsätta arbeta utan att ha en enskild firma finns det andra alternativ. Att fakturera utan företag kan vara en smidigare lösning för den som inte vill hantera bokföring, moms och deklarationer. Genom att använda en egenanställningstjänst kan du få betalt för dina uppdrag utan att behöva driva enskild firma, samtidigt som du har försäkringar och administration hanterad åt dig. Detta kan vara ett bra alternativ för frilansare, konsulter och andra egenföretagare som vill fokusera på sitt arbete utan att behöva lägga tid på administrativt arbete.
En enklare väg framåt
För många är det administrationen kring att avsluta en enskild firma som känns mest utmanande. Att avregistrera enskild firma innebär ofta en hel del pappersarbete, särskilt om du har haft anställda eller tillgångar i företaget. Om du vill ha en smidigare lösning för att kunna fakturera utan att driva eget företag finns det alternativ som kan underlätta övergången.
Oavsett om du väljer att stänga ner din enskilda firma helt eller sätta den vilande är det viktigt att följa rätt steg för att undvika framtida problem. På Skatteverkets webbplats hittar du mer information om hur du går tillväga.
Behöver du ett enklare sätt att fortsätta arbeta utan företag? Då finns det andra lösningar att utforska.
Skapa konto och frilansa utan krångel
Vi på Cool Company vill vara frilansarens, konsultens och extrajobbarens bästa vän. Därför kostar det inget att skapa ett konto hos oss. Du betalar oss när dina kunder betalar dig.