Spørsmål og svar – opprett oppdrag

Vi ønsker å vite hvilken type oppdrag den som fakturerer gjennom oss jobber med, for å sikre våre ansattes trygghet i oppdragsperioden. Dersom et oppdrag anses som risikabelt og utenfor våre forsikringsmuligheter, ønsker vi å kunne avslå det. Det handler enkelt og greit om trygghet for den enkelte ansatte.

For å opprette et oppdrag må du oppgi samme type informasjon som ved opprettelse av en faktura, dvs. kundeopplysninger, informasjon om type oppdrag, hvor arbeidet utføres, prissetting, varighet osv. Når oppdraget er fullført og fakturaen skal opprettes, er opplysningene allerede på plass, men kan i noen grad korrigeres.

Du kan opprette en faktura opptil 90 dager etter at perioden for det forhåndsregistrerte oppdraget er utløpt.

Det forhåndsregistrerte oppdraget kan avvike noe fra fakturaen, for eksempel hvis prisene har endret seg eller antall timer ble annerledes enn estimert ved opprettelse av oppdraget. Derimot kan ikke oppdragsperioden endres i etterkant.
For eksempel, hvis du har registrert at oppdraget skal utføres mellom 1. april – 31. april, må fakturaen også gjelde denne perioden. Oppdraget trenger imidlertid ikke å ha pågått hele den registrerte perioden – fakturaen kan f.eks. gjelde for 5. april – 25. april.

Oppdragstiden kan ikke forlenges i etterkant når fakturaen opprettes. Dersom du ser at oppdraget vil vare utover den forhåndsregistrerte perioden, bør du sende inn en ny forhåndsregistrering for den perioden du forventer at oppdraget varer lenger. Eksempel: Du har forhåndsregistrert et oppdrag fra 1. april – 31. april. Den 25. april ser du at oppdraget vil vare til 5. mai. Da bør du forhåndsregistrere et nytt oppdrag fra 1. mai – 5. mai, eventuelt litt lenger for å være på den sikre siden.

Når man logger inn på sin profil, kan man i menyen til venstre klikke på «oppdrag» og «opprett oppdrag». Deretter fyller man inn de nødvendige opplysningene og sender inn oppdraget for godkjenning.

Det korteste du kan registrere er én kalenderdag. Det er ingen øvre grense, men vi anbefaler å opprette flere oppdrag i stedet for å la ett oppdrag løpe over flere år, ettersom lønn og vilkår kan endres over tid.

Når oppdraget er fullført, logger du inn på profilen din og velger «opprett faktura» under fakturaer i menyen til venstre. Deretter velger du hvilket oppdrag som er gjennomført og kompletterer med de resterende opplysningene før du sender fakturaen til oss for godkjenning.

Det er viktig å huske at oppdraget må være godkjent før du kan begynne å jobbe med det. Vi prøver å godkjenne oppdrag innen én virkedag, men vi anbefaler at du sender inn oppdraget minst 2–3 virkedager før du starter arbeidet.

Vi streber etter å godkjenne innsendte oppdrag innen 1–2 virkedager.

Ja, du kan opprette et ubegrenset antall fakturaer innenfor det forhåndsregistrerte oppdraget, men fakturaene må gjelde for det samme oppdraget.