{"id":2797,"date":"2020-03-03T14:35:08","date_gmt":"2020-03-03T14:35:08","guid":{"rendered":"https:\/\/cc-dev.accomplice.se\/?p=2797"},"modified":"2024-04-16T12:45:01","modified_gmt":"2024-04-16T12:45:01","slug":"integritetspolicy-for-egenanstallda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/coolcompany.com\/se\/resurser\/avtal\/avtal-for-egenanstallda\/integritetspolicy-for-egenanstallda\/","title":{"rendered":"Integritetspolicy f\u00f6r Egenanst\u00e4llda"},"content":{"rendered":"\n
<\/path><\/svg><\/div>
\n
\n\t<\/span>\n\t<\/div>\n\n\n

Integritetspolicy f\u00f6r Egenanst\u00e4llda<\/h1>\n\n\n
<\/path><\/svg><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
\n
\n
\n

Integritetspolicy och personuppgiftsbehandling<\/p>\n\n\n\n

Cool Company v\u00e4rdes\u00e4tter dina personuppgifter. Vi anser att Dataskyddsf\u00f6rordningen (GDPR) \u00e4r ett bra och starkt verktyg f\u00f6r att v\u00e4rna om v\u00e5ra Egenanst\u00e4lldas, och allas, skydd f\u00f6r personuppgifter. GDPR syftar till att st\u00e4rka ditt integritetsskydd. <\/p>\n\n\n\n

I den h\u00e4r policyn beskriver vi hur vi behandlar dina personuppgifter. Har du fr\u00e5gor kan du troligtvis hitta svar p\u00e5 dem i den h\u00e4r texten och annars kan du v\u00e4nda dig till dataskyddsombud@coolcompany.se<\/a> eller ringa v\u00e5r kundtj\u00e4nst.<\/p>\n\n\n\n

Insamling av personuppgifter<\/h3>\n\n\n\n

Vi m\u00e5ste samla in personuppgifter f\u00f6r att kunna anst\u00e4lla egenanst\u00e4llda. F\u00f6r att Cool Company ska f\u00e5 behandla dina personuppgifter m\u00e5ste vi ha st\u00f6d i lagen, det vill s\u00e4ga en r\u00e4ttslig grund. F\u00f6r att v\u00e5r behandling av dina personuppgifter ska vara laglig, kr\u00e4vs det att den \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig f\u00f6r att ing\u00e5 eller fullg\u00f6ra avtal med dig, eller f\u00f6r att fullg\u00f6ra en r\u00e4ttslig f\u00f6rpliktelse som \u00e5ligger Cool Company. <\/p>\n\n\n\n

Behandling f\u00e5r dock ocks\u00e5 utf\u00f6ras efter en intresseavv\u00e4gning, d\u00e4r Cool Companys intresse av att utf\u00f6ra en behandling av uppgifter v\u00e4gs mot ditt intresse av integritetsskydd, eller efter att du l\u00e4mnat samtycke till behandlingen. Ett samtycke l\u00e4mnas separat och du kan alltid \u00e5terkalla det. <\/p>\n\n\n\n

Om du inte vill att Cool Company ska behandla dina personuppgifter alls ska du inte skapa ett konto eller bli egenanst\u00e4lld hos oss.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e4ttsliga grunder f\u00f6r insamling och behandling<\/h3>\n\n\n\n

Fullg\u00f6rande av avtal:<\/h3>\n\n\n\n

I och med att vi \u00e4r arbetsgivare f\u00f6r v\u00e5ra egenanst\u00e4llda s\u00e5 beh\u00f6ver vi kunna behandla deras personuppgifter f\u00f6r att antingen ing\u00e5 eller fullf\u00f6lja det avtalet eller skydda vitala intressen. \u00c4ndam\u00e5let \u00e4r bland annat att administrera anst\u00e4llningsf\u00f6rh\u00e5llandet, vilket kan innefatta utbetalning av l\u00f6n eller f\u00f6r att kontakta den anst\u00e4llde. Fakturabekr\u00e4ftelser och information som kr\u00e4vs f\u00f6r den anst\u00e4lldes anst\u00e4llning \u00e4r inget som den anst\u00e4llde kan inv\u00e4nda mot. F\u00f6r att uppfylla v\u00e5r del i avtalet som arbetsgivare kan det i vissa fall kr\u00e4vas att Cool Company l\u00e4mnar ut uppgifter om den anst\u00e4llde till v\u00e5r kund, det vill s\u00e4ga din uppdragsgivare.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e4r du \u00e4r anst\u00e4lld av Cool Company kr\u00e4vs av lag att vi kan informera dig l\u00f6pande om \u00e4mnen som r\u00f6r din anst\u00e4llning, det kan till exempel avse din arbetsmilj\u00f6 vilket allts\u00e5 inte grundar sig p\u00e5 om du l\u00e4mnat samtycke.<\/p>\n\n\n\n

Om och n\u00e4r vi beh\u00f6ver ta kreditupplysningar f\u00f6r att kunna tillhandah\u00e5lla v\u00e5r tj\u00e4nst ExpressPay s\u00e5 \u00e4r det b\u00e5de f\u00f6r att fullg\u00f6ra avtalet samt i v\u00e5rt ber\u00e4ttigade intresse att vi behandlar dina personuppgifter f\u00f6r detta \u00e4ndam\u00e5l. Vill du inte att vi ska g\u00f6ra n\u00e5gon kreditupplysning ska du inte v\u00e4lja till ExpressPay tj\u00e4nsten.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e4ttslig f\u00f6rpliktelse:<\/h3>\n\n\n\n

Cool Company behandlar personuppgifter med anledning av skyldigheter som uppst\u00e5r genom lag eller annan f\u00f6rfattning, myndigheters f\u00f6reskrifter, beslut, beg\u00e4ran eller riktlinjer. Vi sparar exempelvis personuppgifter och de underlag som kr\u00e4vs i bokf\u00f6ringslagen. <\/p>\n\n\n\n

Enligt Bokf\u00f6ringslagen (1999:1078) m\u00e5ste Cool Company spara bokf\u00f6ringsmaterial till det sjunde \u00e5ret efter utg\u00e5ngen av det kalender\u00e5r d\u00e5 r\u00e4kenskaps\u00e5ret avslutades. Bokf\u00f6ringsmaterial kan best\u00e5 av avtal, skriftkorrespondens och fakturor. Behandling av personuppgifter kr\u00e4vs bland annat d\u00e5 vi verkar i egenskap av arbetsgivare och vi exempelvis m\u00e5ste l\u00e4mna personuppgifter till Skatteverket, Statistiska Centralbyr\u00e5n och andra myndigheter och statliga organisationer.<\/p>\n\n\n\n

Fullg\u00f6rande av avtal\/ber\u00e4ttigat intresse:<\/h3>\n\n\n\n

Cool Company behandlar personuppgifter, bland annat genom att analysera och bearbeta statistik. F\u00f6r den h\u00e4r behandlingen kan vi arbeta med b\u00e5de krypterad och pseudonymiserad data. Syftet med den h\u00e4r behandlingen \u00e4r att vi ska kunna f\u00f6rb\u00e4ttra v\u00e5r verksamhet och kunna erbjuda v\u00e5ra anst\u00e4llda och kunder fortsatt bra service, funktioner och tj\u00e4nster.<\/p>\n\n\n\n

Cool Company anv\u00e4nder cookies p\u00e5 v\u00e5ra webbplatser f\u00f6r att kunna erbjuda en b\u00e4ttre anv\u00e4ndarv\u00e4nlighet f\u00f6r v\u00e5ra bes\u00f6kare. Vi kan utf\u00f6ra vissa tester p\u00e5 v\u00e5r hemsida som ger oss statistik p\u00e5 huruvida en viss funktion p\u00e5 v\u00e5r sida \u00e4r anv\u00e4ndarv\u00e4nlig eller ej. En cookie \u00e4r en textfil som sparas ned till din enhet s\u00e5 att v\u00e5r hemsida kan k\u00e4nna igen din enhet. Om du vill veta n\u00e4r din enhet tar emot en cookie, kan du st\u00e4lla in din webbl\u00e4sare s\u00e5 att den meddelar dig om det. P\u00e5 s\u00e5 vis har du m\u00f6jlighet att sj\u00e4lv acceptera eller avvisa en cookie. Bes\u00f6ker du endast v\u00e5r \u00f6ppna sajt kan vi inte se n\u00e5gra personuppgifter i v\u00e5ra cookies utan dessa erbjuder bara statistik och anonym information s\u00e5 som din v\u00e4g in till v\u00e5r sajt. Cool Company kan anv\u00e4nda system s\u00e5 som Google Adwords, Google Analytics, Facebook, Bing med flera i syfte att skapa m\u00e5lgrupper p\u00e5 annonsplattformarna.<\/p>\n\n\n\n

Cool Company anser att det f\u00f6religger ett ber\u00e4ttigat intresse av att uppr\u00e4tth\u00e5lla s\u00e4kerheten f\u00f6r v\u00e5ra tj\u00e4nster och men \u00e4ven att det \u00e4r n\u00e5got som kr\u00e4vs f\u00f6r att vi ska kunna fullg\u00f6ra v\u00e5r del av avtalet. De h\u00e4r behandlingarna g\u00f6r vi f\u00f6r att kunna erbjuda dig en s\u00e5 bra hemsida som m\u00f6jligt, dock har du alltid m\u00f6jlighet att inv\u00e4nda mot denna behandling genom att st\u00e4lla in din webbl\u00e4sare p\u00e5 s\u00e5 vis att du blockerar cookies. T\u00e4nk dock p\u00e5 att vissa funktionaliteter p\u00e5 v\u00e5r hemsida kan sluta att fungera om du blockerar alla cookies.<\/p>\n\n\n\n

Cool Company behandlar dina personuppgifter genom att vi hanterar din \u00e4rendehistorik f\u00f6r att kunna erbjuda dig kundservice och l\u00f6pande kunna utbilda v\u00e5ra medarbetare och f\u00f6rb\u00e4ttra v\u00e5rt arbetss\u00e4tt f\u00f6r att kunna erbjuda dig b\u00e4sta m\u00f6jliga support. N\u00e4r du kontaktar oss kan den kommunikationen bli f\u00f6rem\u00e5l f\u00f6r analys. Vi anser att f\u00f6r att kunna fullg\u00f6ra v\u00e5r del av avtalet s\u00e5 ska vi kunna erbjuda en god kundsupport, vilket \u00e4r en av de tj\u00e4nster vi tar betalt f\u00f6r. V\u00e5r kundsupport \u00e4r en av v\u00e5ra fr\u00e4msta kommunikationsm\u00f6jligheter med v\u00e5ra anst\u00e4llda. F\u00f6r ej anst\u00e4llda anser vi att det ligger i v\u00e5rt och ditt ber\u00e4ttigade intresse att vi kan erbjuda en god kundsupport men det kan \u00e4ven vara f\u00f6r att kunna ing\u00e5 avtal med dig.<\/p>\n\n\n\n

Cool Company behandlar personuppgifter genom urval och genomf\u00f6rande av unders\u00f6kningar i syfte att utveckla och f\u00f6rb\u00e4ttra v\u00e5r verksamhet och v\u00e5ra tj\u00e4nster som vi kan erbjuda v\u00e5ra egenanst\u00e4llda men \u00e4ven v\u00e5ra processer och metoder. Den h\u00e4r behandlingen beh\u00f6vs f\u00f6r att vi ska kunna fullg\u00f6ra avtal med dig och vi ser att det f\u00f6religger ett ber\u00e4ttigat intresse.<\/p>\n\n\n\n

Grundl\u00e4ggande betydelse f\u00f6r den registrerade:<\/h3>\n\n\n\n

Cool Company kan behandla personuppgifter s\u00e5som n\u00e4rmast anh\u00f6rig till dig som anst\u00e4lld d\u00e5 vi anser att det kan vara n\u00f6dv\u00e4ndigt f\u00f6r att skydda intressen som \u00e4r av grundl\u00e4ggande betydelse f\u00f6r dig som anst\u00e4lld. Det \u00e4r dock ditt val huruvida du vill tillhandah\u00e5lla oss med den uppgiften.<\/p>\n\n\n\n

Ber\u00e4ttigat intresse:<\/h3>\n\n\n\n

Cool Company kan v\u00e4nda sig till dig med direkt marknadsf\u00f6ring vilket \u00e4r ett ber\u00e4ttigat intresse d\u00e5 vi ska marknadsf\u00f6ra befintliga eller nya tj\u00e4nster. Vi marknadsf\u00f6r befintliga och nya tj\u00e4nster vilket kan vara f\u00f6r att \u00f6ka din s\u00e4kerhet i arbetet, m\u00f6jligg\u00f6ra fler arbetstillf\u00e4llen f\u00f6r dig eller underl\u00e4tta din vardag n\u00e4r du \u00e4r anst\u00e4lld hos oss. Cool Company arbetar aktivt f\u00f6r att kunna erbjuda kunder och egenanst\u00e4llda b\u00e4sta m\u00f6jliga anv\u00e4ndarv\u00e4nlighet och att utveckla nya produkter som kan underl\u00e4tta vardagen f\u00f6r v\u00e5ra kunder och egenanst\u00e4llda. Cool Company kan f\u00f6r detta \u00e4ndam\u00e5l anv\u00e4nda dina personuppgifter som vi har sparade och vissa anv\u00e4ndardata. Det ber\u00e4ttigade intresset f\u00f6r denna behandling \u00e4r att optimera v\u00e5ra tj\u00e4nster och processer f\u00f6r att l\u00e5ngsiktigt tillgodose de b\u00e4sta tj\u00e4nsterna till v\u00e5ra kunder och egenanst\u00e4llda. <\/p>\n\n\n\n

Du har alltid m\u00f6jlighet att skriftligen beg\u00e4ra inv\u00e4ndning mot att vi ska skicka direkt marknadsf\u00f6ring till dig.<\/p>\n\n\n\n

Samtycke:<\/h3>\n\n\n\n

F\u00f6r att f\u00e5 information som \u00e4r intressant f\u00f6r just dig s\u00e5 vill vi nyttja dina personuppgifter f\u00f6r n\u00e5got som kallas profilering; f\u00f6r detta kr\u00e4vs ditt samtycke.<\/p>\n\n\n\n

Profilering inneb\u00e4r att vi behandlar personuppgifter, genom att samla in, spara, bearbeta och analysera data. Syftet med profilering \u00e4r att vi ska kunna ta fram erbjudanden som matchar din profil. Du kan utifr\u00e5n den profil vi skapar f\u00e5 information om tj\u00e4nster som kan vara intressanta f\u00f6r dig, eller f\u00e5 information om olika m\u00f6jligheter som p\u00e5 olika s\u00e4tt kan underl\u00e4tta f\u00f6r dig i din yrkesroll och i din relation till oss. Du kan \u00e4ven f\u00e5 erbjudanden fr\u00e5n oss n\u00e4r du bes\u00f6ker v\u00e5ra samarbetspartners och f\u00e5 personifierade erbjudanden genom anv\u00e4ndande av Cookies (genom retargeting).<\/p>\n\n\n\n

F\u00f6r att kunna l\u00e4mna samtycke kr\u00e4vs att du \u00e4r 18 \u00e5r. Du beh\u00f6ver inte l\u00e4mna samtycke f\u00f6r att kunna nyttja tj\u00e4nsten och\/eller bli egenanst\u00e4lld. Du l\u00e4mnar samtycke genom att kryssa i rutan och du intygar d\u00e5 att du \u00e4r \u00f6ver 18 \u00e5r.<\/p>\n\n\n\n

Du kan alltid \u00e5terkalla samtycke i efterhand, detta g\u00f6r du p\u00e5 ditt konto genom att klicka ur bocken som du klickade i boxen n\u00e4r du l\u00e4mnade samtycke till profilering.<\/p>\n\n\n\n

Vilka kategorier av personuppgifter behandlas och hur samlar vi in dessa<\/h3>\n\n\n\n

De kategorier av personuppgifter som Cool Company beh\u00f6ver behandla och spara f\u00f6r att kunna ing\u00e5 anst\u00e4llningsf\u00f6rh\u00e5llande \u00e4r:<\/p>\n\n\n\n

– namn,<\/p>\n\n\n\n

– personnummer,<\/p>\n\n\n\n

– inloggningsuppgifter,<\/p>\n\n\n\n

– adress,<\/p>\n\n\n\n

– kontaktinformation s\u00e5som e-postadress och mobilnummer,<\/p>\n\n\n\n

– yrkestitel, bransch, samt (yrkestitel kr\u00e4vs f\u00f6r att Cool Company ska kunna informera om arbetsmilj\u00f6 samt f\u00f6r att avg\u00f6ra om Cool Company kan \u00e5ta sig uppdrag inom det aktuella omr\u00e5det)<\/p>\n\n\n\n

– clearing och kontonummer (kontouppgifter kr\u00e4vs f\u00f6r utbetalning av l\u00f6n)<\/p>\n\n\n\n

Om du \u00e4r sjuk under uppdrag och skickar in sjukintyg s\u00e5 kan detta behandlas men sparas d\u00e5 endast under den tid det beh\u00f6vs och f\u00f6r att Cool Company ska kunna fullg\u00f6ra anst\u00e4llningsavtalet.<\/p>\n\n\n\n

Om vi inte kan se att du \u00e4r folkbokf\u00f6rd i Sverige s\u00e5 kr\u00e4vs att vi samlar in en passkopia och arbetstillst\u00e5nd f\u00f6r att vi ska kunna verifiera att du f\u00e5r arbeta i Sverige.<\/p>\n\n\n\n

Frivilliga uppgifter att skicka in \u00e4r SINK-skatt och A1.<\/p>\n\n\n\n

F\u00f6r de som \u00e4r eller har varit anst\u00e4llda s\u00e5 behandlas \u00e4ven:<\/p>\n\n\n\n