Så fungerar det

Grunderna i att använda webbtjänsten

Kan jag använda Cool Companys tjänst överallt?

Ja. Tjänsten fungerar utmärkt att använda oberoende av var du befinner dig. Du kan använda alla funktioner oavsett om du använder dator, surfplatta eller smartphone som exempelvis Apple iPhone eller valfri Android-baserad telefon.

Varför ser tjänsten olika ut om jag använder mobil eller dator?

Du kan använda alla funktioner i tjänsten, oberoende om du använder dator, surfplatta eller smartphone. Av utrymmesskäl har du däremot mer hjälptexter och guider när du använder Cool Companys tjänst vid datorn. När du använder en smartphone blir känslan den du är van vid och känner igen från andra mobila applikationer.

Cool Companys tjänst är ”responsiv” (ett IT-ord som helt enkelt betyder att den anpassar sig till att fungera där du befinner dig).

Hur loggar jag in i tjänsten?

Du loggar in genom att klicka på hänglås-symbolen i övre högra hörnet och ange ditt användarnamn och lösenord i dialogrutan.

 

Dashboard, vad är det?

Din Dashboard ger dig överblick och uppdatering om allt som händer i tjänsten. Via Timeline får du exempelvis meddelanden om dina fakturors väg till betalning, meddelanden från kundsupport och meddelanden från andra egenanställda om du jobbar i team. Här ser du också hur ditt virtuella företag utvecklas i My Company och du kan sköta om din lön och sparande i My Money.

Håll koll på ditt liv som egenanställd: logga in och kolla läget på din Dashboard ofta!

Timeline, vad är det?

Timeline är en del av din Dashboard. Det är din snabbaste översikt över viktiga händelser i tjänsten. Här ser du när dina fakturor skickas till kunden, när de betalas, meddelande om när du behöver komplettera något med mera. Du använder Timeline ungefär på samma sätt som du gör i de vanligaste sociala nätverken som Facebook och LinkedIn.

My Company, vad är det?

Så snart din första faktura skickas iväg till din första kund, öppnas My Company i din Dashboard.

My Company ger insikt över hur du och ditt virtuella företag utvecklas som egenanställd hos Cool Company.

Vi sköter administrationen och sammanställer nyckeltal och ser till att du är uppdaterad hela tiden.

Det är i My Company du ser hur dina affärer utvecklas – hur många fakturor du skapat och värdet av dem under den period du väljer. Om du fakturerar för ROT- och RUT-arbete får du en separat översikt över dem.

Du hittar också en grafisk bild över din faktureringshistorik och dina kunders betalningsvilja och beteende.

Med hjälp av årsöversikten ser du utvecklingen av värdet av din fakturering månad för månad. På det viset får du tydlig indikation på hur du ligger till i dagsläget jämfört med historiken. Du kan fördjupa dig i enskilda händelser i transaktionsöversikten.

My Money, vad är det?

My Money är en del av din Dashboard och öppnas så snart din första faktura har betalats av din kund.

Med My Money har du full kontroll på dina pengar, löner och sparande. Det är härifrån du genomför överföringar mellan dina konton på Cool Company och din traditionella bank. Om du har kostnader för utlägg och reseersättningar i samband med uppdrag kommer ersättningen för dessa att redovisas här tillsammans med övriga utbetalningar.

Här kan du också se saldona på dina olika konton med hjälp av den grafiska översikten.

Inom kort öppnar vi möjligheten för dig att spara till din tjänstepension plus öppna konto för sparande som du bestämmer helt själv.

I månadsöversikten får du grepp om det du tjänat från årets början. Och vi ser hela tiden till att du har tillgång till tydliga och uppdaterade lönespecifikationer.

Uppdrag, hur fungerar det och hur gör jag?

Du klickar på Uppdrag i navigeringen och väljer Skapa nytt. Ett nytt Uppdrags-formulär öppnas och du fyller i vad du ska utföra, vem du ska göra det åt, hur mycket du ska betalt och när du ska utföra uppdraget. När det är gjort skickar du in uppdraget till oss på Cool Company. Du kan också skicka ut uppdraget till din kund så att ni båda kan se vad ni kommit överens om.

Att föranmäla ett nytt uppdrag till oss på Cool Company är det bästa sättet att se till att du är rätt försäkrad när du är ute hos kund och genomför det ni kommit överens om.

Tips! Vi rekommenderar att du alltid föranmäler dina uppdrag till oss – för din egen skull.

Du kan också automatiskt skapa ett fakturaunderlag utifrån innehållet i Uppdraget för att spara tid när du fakturerar.

Hur gör jag en faktura?

Klicka på +Skapa faktura i vänstermenyn när du är inloggad i vår webbplattform. Du får upp en ny, tom faktura och fyller i uppgifterna steg för steg. När alla uppgifter är ifyllda godkänner du villkoren för användning av Cool Companys tjänst och klickar på Skicka. Vi tar emot fakturan, ser till att den är komplett och skickar den vidare till din kund.

Du kan ta det lugnt, vi tar hand om pappersarbetet (inklusive påminnelser och inkasso om det skulle behövas) och meddelar dig när fakturan är betald. En faktura går dock aldrig iväg till inkasso utan att vi frågar dig först. Expresspay undantaget.

Du hittar en stor översikt här om du vill veta mer om fakturan, hur du får ut mest av den och alla möjligheter du har med utlägg och avdrag för resor, med mera.

Kan jag se hur fakturan kommer att se ut?

När du är inne på en faktura, klicka på den blå knappen Granska (ett litet öga i mobilt läge). En förhandsgranskningskopia i pdf-format skapas där du ser exakt hur den kommer se ut när den landar hos din kund.

Vad händer efter att jag skickat iväg min faktura?

Cool Company ser till att fakturan är komplett och skickar den därefter vidare till din kund. Allt pappersarbete och administration (inklusive eventuell påminnelsehantering) tas om hand av Cool Company.

Du kan fortsätta att göra det du är bäst på som egenanställd och vänta på att fakturan betalats. Du får besked när det händer via e-post och meddelande i din Timeline i tjänsten.

Jag gör ROT-jobb, hur gör jag med fakturan?

ROT-uppdrag hanteras utan problem i Cool Companys tjänst. När du anger att en kund är privatperson öppnas avdelningen för ROT i fakturabildens nedre del. Fyll i de kompletterande uppgifter som är nödvändiga och skicka in din faktura på vanligt sätt.

Pappersarbete och administration sköts av Cool Company. Du får betalt i två omgångar – när kunden betalar samt när Skatteverket godkänner och betalar ROT-delen.

Jag gör RUT-jobb, hur gör jag med fakturan?

RUT-uppdrag hanteras utan problem i Cool Companys tjänst. När du anger att en kund är privatperson öppnas avdelningen för RUT i fakturabildens nedre del. Fyll i de kompletterande uppgifter som är nödvändiga och skicka in din faktura på vanligt sätt.

Pappersarbete och administration sköts av Cool Company. Du får betalt i två omgångar – när kunden betalar samt när Skatteverket godkänner och betalar RUT-delen.

Utlägg och reseersättningar, hur gör jag med dem?

Om du har utlägg och reseersättningar i samband med en faktura hittar du sektionerna för att lägga till dem i nedre delen av fakturaformuläret. Vi gör vårt bästa för att hantera dina utlägg snabbt men vi behöver ha kvitton inlämnade till oss digitalt (uppladdade via hemsidan eller inscannade kopior via e-post) eller originalkvitton inskickade per post. Utlägget måste vara relevant för uppdragets genomförande. Är du osäker, ta kontakt med Kundsupport så löser vi det tillsammans.
OBS! För utlägg över 4 000 kronor inklusive moms måste Cool Company Skandinavien AB stå som mottagare på kvittot.

När det gäller reseersättningar hanterar vi både milersättning och traktamenten inom Sverige och internationellt.

Läs gärna vår checklista om hur du gör utlägg på bästa sätt.

Jag jobbar tillsammans med andra, hur gör jag då (Team)?

När du gör fakturan skapar du ett Team där du anger vilka användare som ingått, hur mycket ersättning var och en ska ha samt när de utfört uppdraget.

Tjänsten håller reda på hur mycket du kan fördela mellan dig och dina egenanställda kolleger i teamet och räknar också om beloppen om du fakturerat i annan valuta än SEK.

Hur tar jag ut lön?

Gå till Dashboard, välj My Money och klicka på knappen Ny utbetalning. Följ instruktionerna.

Dina saldon och lönespecifikationer uppdateras direkt efter utbetalningen och du kan se detaljerna under Transaktioner.

OBS! Om du har aktiverat Automatisk utbetalning i dina användarinställningar kommer utbetalning ske senast 24 timmar efter det att pengarna kommit in på Cool Companys bankkonto.

Var är mina lönespecifikationer?

Du hittar dem längst ner på sidan My Money. Välj Dashboard och klicka på My Money för att komma dit.

Lönespecifikationen för innevarande månad uppdateras för varje uttag du gör. Specifikationerna för tidigare månader innehåller den kompletta ackumulerade sammanställningen.

Hur fungerar annonserna i tjänsten?

Du kan marknadsföra dig och dina tjänster på Cool Companys Annonsmarknad. Det är kostnadsfritt och din publicerade annons syns under två månader för alla besökare på sajten. Klicka på Annons och gör en säljande annons och öka möjligheterna att få fler uppdrag som egenanställd på Cool Company!

Share This